Mitarbeiter*in Fördermittel

Mitarbeiter:in Fördermittel (m/w/d)

• Vollzeit (40h/Woche)
•  Remote
•  Mit Berufserfahrung
•  12.09.24
•  12099, Berlin / 01219, Dresden / Deutschland

Als Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement in Vollzeit (40h/Woche) bist Du Teil unseres Teams der Zentrale der WBS SCHULEN in Dresden oder Berlin. Du übernimmst die Verantwortung für den Bereich Fördermittel und treibst den weiteren Ausbau voran. Du kümmerst Dich insbesondere um folgende Themen:

• Du erstellst Förderanträge, sorgst für die rechtzeitige Einreichung und überwachst den Fortschritt der Anträge.
• Du erstellst die Verwendungsnachweise von Fördermitteln und behältst Fristen eigenverantwortlich im Blick.
• Du recherchierst und analysierst passende Förderprogramme für die WBS SCHULEN und stellst sicher, dass Vorhaben nicht mehrfach gefördert werden.
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner:innen in Bezug auf Fördermittel und Förderprogramme.
• Du entwickelst und verbesserst unsere Fördermittelprozesse.
• Du bearbeitest Rechnungen und fertigst Zahlungs- und Buchungsanweisungen an.

Dein Herz und Deine Freude an der Arbeit begleiten Dich stets, während Du gleichzeitig mehrere Aufgaben im Blick behältst. Du packst Herausforderungen aktiv an und kommst mit Deinen Kolleg:innen schnell ins Tun, dabei steuerst Du Deine Aufgaben strukturiert und souverän. Du denkst Dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, bist organisiert und scheust Dich nicht, Themen selbst anzupacken.

Was wir benötigen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich des Fördermittelmanagements sammeln können (Beantragung und Abrechnung von Förderprogrammen).
• Du besitzt eine analytische und selbstständige Arbeitsweise und bist in der Lage, bei hoher Eigenverantwortlichkeit strukturiert zu arbeiten.
• Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Das wäre schön

• Du besitzt erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement.
• Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell und korrekt und kannst diese vermitteln.

• Arbeiten mit Sinn. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
• Gesundheit. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
• Work-Life-Balance. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
• Digitales Arbeiten. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Wohlfühlen. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
• Beruf und Familie. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Prämien und Rabatte. Profitiere von Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
• Veranstaltungen. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
• Persönliche Entwicklung. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​