Mitarbeiter*in Finanzen und Personal

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Kanzler der Hochschule verantwortest Du die ordnungsgemäße Buchhaltung der Hochschule und ihrer Trägergesellschaft und betreust persönlich die Personalverwaltung der Hochschule bis hin zur Lohnbuchhaltung mit DATEV.

1. Verantwortung für die Prozesse der Finanz- und Personalbuchhaltung der Hochschule
2. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 40 Mitarbeitende
3. An- und Abmeldung von Mitarbeitern
4. Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und Personalsuche
5. Unterstützung bei Arbeitsverträgen
6. Administrative Abwicklung von Lehraufträgen
7. Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchführung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhalterin
8. Vorbereitung des Jahresabschlusses inkl. Bilanzerstellung und GuV
9. Finanzielle Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten inkl. Mittelabruf, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
10. Erstellung der Steuererklärungen
11. Statistisches Berichtswesen
12. Direkter Kontakt mit Finanzamt, Sozialversicherung, Krankenkassen und Statischem Landesamt
13. Buchhaltung der Cusanus Treuhand gGmbH

1. Du hast ein Studium der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung gesammelt oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit anschließender mehrjähriger Tätigkeit im Bereich der Finanz-und Lohnbuchhaltung.
2. Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Buchführungs- und Sozialversicherungsvorschriften.
3. Du beherrschst idealerweise die Anwendungen DATEV und die bewährten MSOffice-Programme
4. Du bist es gewohnt, kollegial zu arbeiten und stellst hohe Anforderungen an Sorgfalt und Verlässlichkeit Deiner Arbeitsergebnisse
5. Du kannst Dich mit unserer Vision identifizieren und teilst unsere Begeisterung, junge Menschen zur Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft zu befähigen
6. Du bist flexibel und bereit, Dich auf die spezifischen Anforderungen einer kleinen Hochschule einzustellen

1. die Teilhabe an einer der innovativsten Bildungsinstitutionen Deutschlands
2. eine angemessene, branchenübliche Vergütung
3. eine vertrauensvolle und wertschätzende Organisationskultur
4. einen attraktiven Arbeitsort im Herzen von Koblenz
5. eine inspirierende und sinnstiftende Zusammenarbeit in unserem Team
6. Homeoffice-Regelungen sind möglich und üblich