Mitarbeiter*in Finanz- und Grantmanagement

Berlin
vor 2 Wochen
Teilzeit
19h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
32K – 44K
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre
Finanzen & Controlling, Administration & Sachbearbeitung, Campaigning
GoodCompany
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Oxfam Deutschland e.V.
Oxfam Deutschland e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 19-Stunden-Woche (50%), die Stelle ist befristet auf ein Jahr
Bereich: Cluster Politik & Kampagnen

Aufgaben

Diese Aufgaben warten auf Sie

Die Hauptaufgabe besteht in der Budgetierung und Abrechnung, u.a. durch Erstellung gebergerechter formaler Nachweise, von durch die Europäischen Union finanzierten Projekten, sowie Mitarbeit bei Budgeterstellung und -kontrolle des Clusters.

Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

  • Erstellung formaler Nachweise kofinanzierter Projekte, vorwiegend aus Mitteln der EU (DEAR)
  • Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber
  • Erstellung von Budgets für Anträge an Drittmittelgeber
  • Veranlassung von Mittelanforderungen und Überweisungen
  • Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß den entsprechenden Richtlinien
  • Unterstützung der Teamleitung bei der Bewirtschaftung des Cluster-Budgets und regelmäßiger Abgleich der Ausgaben mit der Finanzabteilung
  • Mitwirken an PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise
  • Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
  • Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
  • Recherchearbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements

Anforderungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche
  • Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Arbeitsfeld wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Abrechnung kofinanzierter Projekte
  • Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (EU) wünschenswert
  • Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Benefits

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und
  • Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
  • Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
  • Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach
  • Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 13 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier (https://www.oxfam.de/ueber-uns/jobs/angebot)
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
  • Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
  • Moderne technische Ausstattung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Firmen- und Kennenlernevents
  • Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) über unser Online-Bewerbungsformular und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 12. Februar 2023 an:

Katrin Mohse, Teamleiterin Personal und Organisation

Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Niekel, Teamleitung Grant- und Finanz-Management,

unter Tel.: 030 45 30 69 601 gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Katrin Mohse

Teamleiterin Personal und Organisation

Oxfam Deutschland e.V.

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 20 Oxfam-Organisationen mit rund 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. 

Nachhaltigkeitsziele

Menschen helfen

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

Gesellschaft fair gestalten

Entwicklungszusammenarbeit und Armutsbekämpfung
Wir engagieren uns dafür, dass Menschen weltweit ein selbstbestimmtes Leben ohne Armut, Hunger und Unterdrückung möglich ist und sie in menschenwürdigen Bedingungen leben.
Oxfam Deutschland e.V.

Hauptsitz

Oxfam Deutschland e.V.

Am Köllnischen Park 1

10179 Berlin

https://www.oxfam.de/

Job online bis 12.02.2023

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