Mitarbeiter*in Administration / Organisation / Finanzen

Die international tätige Stiftung myclimate engagiert sich für wirksamen Klimaschutz – lokal und global. Mit Beratung, Bildung und Klimaschutzprojekten gestalten wir gemeinsam mit Partnern die Zukunft unserer Welt. Dies verfolgen wir als gemeinnützige Organisation marktausgerichtet und kundenfokussiert. 

myclimate Deutschland ist die gemeinnützige Tochtergesellschaft der Schweizer Stiftung myclimate – The Climate Protection Partnership – mit Sitz in Reutlingen, Köln, Berlin und Hamburg. 

Unser Bereich Finanzen & Administration kümmert sich vor allem um eine effiziente und korrekte Buchhaltung sowie einen reibungslosen Ablauf in den Büros. Du identifizierst dich mit unserem purpose Klimaschutz und möchtest gemeinsam mit dem myclimate-Team die Zukunft unserer Welt gestalten?

Dann starte ab 01.03.2024 oder nach Vereinbarung als 

Mitarbeiter*in Administration / Organisation / Finanzen

(Bürokaufmann / -kauffrau) mit 80-100% am Standort Reutlingen

• Du bist verantwortlich, dass es an unseren Mitarbeitenden an unseren vier Standorten an nichts fehlt. Dies beinhaltet unterschiedliche administrative Arbeiten wie z.B. Büro-Organisation, Beschaffung von Büromaterialien, Organisation interner Events, Bereitschaft der Drucker, Arbeitssicherheit etc.
• Du unterstützt die Buchhaltung, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen.  
• Du wickelst Spesenabrechnungen ab. 
• Du erstellst Spendenbescheinigungen gemäß Vorgaben (jährlich gesammelt und ganzjährig auf Kundenwunsch). 
• Du arbeitest bei IT-Projekten mit, die im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung bzw. Büro-Organisation / interner Kommunikation stehen. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und 2-3 Jahre Berufserfahrung.
• Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen ist dir sehr wichtig.  
• Du überzeugst durch selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten. 
• Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert und bist flexibel und belastbar. 
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen. 
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. 

• eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation.  
• eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur.  
• die flexible Einteilung deiner Arbeitszeit mit einer Mischung aus Home-Office und Anwesenheit in unserem Büro. 
• ein modern ausgestattetes Büro an unserem Standort Reutlingen.  
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und verschiedene Benefits (z.B. Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Bahncard 50 2. Klasse, BAV, Jobrad).