Leiter*in Finanzen und Controlling

Du leitest das Finanzteam des Vereins Handicap International e.V. Du stellst ein effektives Finanzmanagement unseres Vereins sicher und entwickelst dieses im Rahmen des jeweiligen 3-Jahresplans des Vereins weiter. Dabei optimierst du Prozesse und Systeme zur Stärkung der finanziellen Unabhängigkeit der Organisation.

Die Stelle berichtet an die Geschäftsführung von Handicap International e.V. Deutschland und ist fachlich an die Direktion Finanzen der Organisation Humanity & Inclusion („HI-Föderation“) in Lyon angebunden.

Als Mitglied der Arbeitsgruppe Finanzen (Finanzdirektion von Humanity & Inclusion und aller acht nationalen HI-Vereine) sowie als Mitglied des Senior Management Teams von HI Deutschland leistet du einen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation.

Leitung Finanzen und Controlling (gn)

1. Pflege und Kontrolle des internen Finanzberichtswesens für Handicap International e.V. Berichtet wird an die die Geschäftsführung, das Senior Management Team, „HI-Föderation“ sowie diverse öffentliche und private Drittmittelgeber.
2. Erstellung und Präsentation der Finanzplanung von HI Deutschland (3-Jahres-Plan) mit Workday Adaptive Planning; Aufbereitung und Präsentation für Geschäftsführung, HI-Föderation und Vereinsvorstand.
3. Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Buchhaltungs- und Controlling Teams von derzeit vier Personen.
4. Monatlicher fristgemäßer Soll/Ist Vergleich der jeweiligen Budgetlinien, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung von Forecasts für die Budgetverantwortlichen von Abteilungen, Projektteams und die Geschäftsführung unter Berücksichtigung der Anforderungen der öffentlichen Drittmittelgeber.
5. Supervision von Buchhaltung (Navision), Zahlungsverkehr und Bankenkoordination; Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB und Präsentation derselben für Geschäftsführung, Vereinsvorstand. sowie HI-Föderation, Begleitung der Wirtschaftsprüfung.
6. Erstellung der Steuererklärung und Ansprechperson für Steuerberater, Behörden, Fördermittelgeber und Banken.
7. Optimierung interner Prozesse sowie Finanz- und Projektberichterstattung.

1. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und fundierte Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und HGB-Jahresabschluss.
2. Mindestens 2 bis 3 Jahre Personalverantwortung; Führungskompetenz in interkulturellen Teams sowie die Fähigkeit, Dein Team mit klarer, wertschätzender Kommunikation zu motivieren.
3. Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Gemeinnützigkeits-, Steuer- und Zuwendungsrecht.
4. Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
5. Kommunikationsstärke; Fähigkeit zwischen den Finanz-Logiken verschiedener Akteure zu vermitteln; zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation.
6. Strategische Denkweise, zugleich ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
7. IT-affin mit sicherem Umgang in Navision, MS Office und digitalen Kollaborationstools (bspw. Workday Adaptive Planning, Power BI, MS Teams, Asana, Zoom).
8. Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
9. Erfahrungen mit Matrix-Organisationen und den Rechnungsworkflow-Programm Flowers und Yooz von Vorteil.
10. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Identifikation mit den Werten von Handicap International e.V.

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist!

1. Ein spannendes, internationales und innovationsfreudiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und hohem Grad an Eigenständigkeit.
2. Mitarbeit in einem hoch motivierten, internationalen Team als Teil von Handicap International Deutschland und der internationalen Föderation Humanity & Inclusion.
3. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40% Büroanwesenheit und 60% mobiles Arbeiten)
4. Eine Teilzeitstelle mit 35-39 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen, Bildungszeit (entlang des Berliner Bildungszeitgesetzes) und einer Vergütung entsprechend TVöD-VKA 12 und der relevanten Berufserfahrung.
5. 2-3 Dienstreisen im Jahr innerhalb Deutschlands und der EU.
6. Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im gemeinnützigen Sektor.
7. Ein umfangreiches Onboarding sowie eine offene Feedbackkultur.
8. Teamfördernde Events – digital und live.
9. Fort- und Weiterbildungen, je nach persönlichen Fähigkeiten und Entwicklungspotentialen.
10. Betriebliche Altersvorsorge.
11. Einkaufsvorteile über den Paritätischen Wohlfahrtsverband.
12. Zusätzliche Feiertage.