Koordinator*in Haushaltsmanagement

Willkommen beim Goethe-Institut!

Mit 157 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Überall wirken unsere Mitarbeiter*innen daran mit, Menschen global und nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk zu verbinden. Durch unsere Programme fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Rund um den Globus verbinden wir Menschen, Ideen und Kulturen. Dabei respektieren und fördern wir die Unterschiede, denn wir schätzen den Wert der Vielfalt.

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München ab 01.03.2022 in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche) für die Abteilung „Haushaltsmanagement“ eine*n engagierte*n Koordinator*in Haushaltsmanagement (m/w/d).

Das Büro für Projektförderung ist eine abteilungsübergreifende Arbeitseinheit, die die Projektmittel des Auswärtigen Amtes koordiniert, beaufsichtigt und dazu berät.

• Kontinuierliche Weiterentwicklung und eigenständige Konzeption der Schnittstelle zwischen Abteilung Kultur und Finanzen bzgl. Abwicklung von Projektmitteln
  
• Steuerung der Budgeterstellung, des Monitorings und Controllings von Projektmitteln gemäß BHO und AnBest-P
• Koordination, Beratung und Fachaufsicht der mit Projektmitteln befassten Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und den operativen Bereichen an den Goethe-Instituten im Ausland und in der Zentrale
• Eigenständige Konzeption von Unterlagen und Schulungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Projektmittelbetreuung
• Optimierung der bestehenden Prozesse in Bezug auf Mittelweiterleitung im Rahmen der Projektmittel
• Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber und den an Fördermittelvorgängen beteiligten Bundesbehörden zu allen mit den Projektmitteln zusammenhängenden Finanz- und Verfahrensfragen

• Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Fundierte Kenntnisse von Fördermittelvorgängen
• Grundkenntnisse in internem und externem Rechnungswesen (Kernbereich Finanzbuchhaltung)
• Fundierte Kenntnisse in SAP, Module Finanzmanagement (FI & CO)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute Englischkenntnisse

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
• flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit), gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, KiTa-Belegplätze, pme-Familienservice
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 10
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen bei Jobticket und Tiefgaragenstellplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), umfangreiche Gesundheitsangebote
• ein modern ausgestattetes Bürogebäude in zentraler Lage mit schöner Kantine