Koordination & Finanzen Bildungsarbeit

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland ist eine bundesweit tätige Organisation, die sich gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus engagiert. Haltung zeigen ist für uns kein Job, sondern eine Lebensaufgabe aus Leidenschaft. Wir beziehen Stellung in der öffentlichen Debatte und entwickeln innovative Formate der politischen Bildung. In Berlin haben wir dafür einen kreativen und ungewöhnlichen Ort außerschulischer Bildung geschaffen: 7xjung – Der Lernort von Gesicht Zeigen!, wo wir täglich Workshops mit Schulklassen durchführen.

Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten? Sie wollen sich für eine gerechtere Welt einsetzen? Wir freuen uns auf Sie!

Sie übernehmen wesentliche Verantwortung für Verwaltung und Finanzen unserer Bildungsarbeit in Berlin, unterstützen im Personalwesen und kümmern sich um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

1. Antragswesen: Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen vor allem bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen
2. Fördermittelbewirtschaftung: Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, regelkonforme Mittelverwendung, laufendes Budgetcontrolling
3. Laufende Finanzverwaltung: Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen
4. Buchungssoftware: verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma
5. Personalwesen: Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding
6. Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

1. abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
2. nach Möglichkeit NGO-Erfahrungen im Bereich der Antragstellung und richtliniengemäßen Bewirtschaftung öffentlicher Fördermittel
3. hohe Affinität zu Zahlen
4. sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
5. wirtschaftliches Denken
6. guter Ausdruck im Deutschen, schriftlich wie mündlich
7. souveräner Einsatz aktueller Software (MS-Office 365, Datenbanken, Projektmanagement, Kommunikationstools)
8. Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

1. eine sinnvolle Aufgabe für eine gerechtere Welt
2. ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.890 Euro Arbeitnehmer*innen-brutto (30 Wochenstunden), unter Berücksichtigung Ihres persönlichen Erfahrungshintergrunds
3. sehr selbstständiges Arbeiten in einem großartigen und inspirierenden Team
4. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
5. Teamtage, Fortbildungen und gemeinsames Lernen
6. betriebliche Mitbestimmung durch den Betriebsrat
7. als Arbeitsorte den einmaligen Lernort 7xjung direkt unter der Stadtbahn am S-Bahnhof Bellevue und eine Geschäftsstelle mit freiem Blick auf den Fernsehturm, fußläufig zum Ostbahnhof