Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Jedes Jahr werden in Deutschland z.B. wegen Überproduktion oder Sortimentswechsel neue Waren im Marktwert von über 7 Milliarden Euro vernichtet. Etwa ein Drittel dieser Produkte ist einwandfrei und wird in gemeinnützigen Organisationen dringend gebraucht – sei es, um die Artikel an Bedürftige zu verteilen (z.B. Spielzeug, Körperpflege, Kleidung), oder um ihre Einrichtungen kostengünstiger zu betreiben (z.B. Reinigungsmittel, Haushaltswaren, Werkzeug). Die gemeinnützige innatura sammelt diese Artikel als Sachspenden von Unternehmen ein und vermittelt sie für eine geringe Vermittlungsgebühr (Deckungsbeitrag zu Lager-und Logistikkosten) über eine Online-Plattform an gemeinnützige Organisationen weiter, z.B. Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Flüchtlingsheime, Obdachlosenhilfe, Frauenhäuser etc.

Das innovative Geschäftsmodell findet seit Beginn viel Beachtung in den Medien. innatura arbeitet unter der Schirmherrschaft HM King Charles III im internationalen Netzwerk In Kind Direct International mit Organisationen aus Großbritannien und Frankreich zusammen. innatura gewann dieses Jahr u.a. den Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2025 im Transformationsfeld „Gesellschaft“.

Mehr siehe www.innatura.org.

1. Rechnungsstellung, Überwachung Zahlungseingänge und Mahnungen
2. Unterstützung bei der termingerechten Bearbeitung, Prüfung und Freigabe der eingehenden Aufträge in der Sachspendenvermittlung in den internen Waren-wirtschafts- und Onlineshop-Systemen, ggf. Auftragskorrekturen, Abstimmung mit dem Sachspendenlager
3. Spendenbescheinigung für Geld- und Sachspenden
4. Erledigen sonstiger administrativer Aufgaben
5. Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Kolleg:innen der Auftragssachbearbeitung

1. Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
2. Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne auch praktische Erfahrung in der Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt
3. Tatkraft, hohe soziale Kompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechparter:innen sowie eine akkurate und genaue Arbeitsauffassung, enge Zusammenarbeit im Team
4. Spaß und Offenheit für die Mischung von operativem Tagesgeschäft und Erweiterung von Prozessen und Systemen
5. Gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung, Erfahrung mit Shop-Systemen (hier: Shopware 6)
6. Bereitschaft zur Übernahme anfallender Aufgaben im kleinen Team und arbeitsübergreifender Tätigkeitsfelder
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. Anerkannt hoher nachhaltiger und sozialer Nutzen – Gewinner u.a. des Deutschen Nachhaltigkeits-Preises 2025
2. 30 Urlaubstage bei flexibler Arbeitszeit
3. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
4. Homeoffice nach betrieblicher Absprache möglich
5. Kaffee, Tee und Wasser

Arbeiten Sie an unserer Vision mit, in einem stetig wachsenden Team Waren im Wert von mehreren Millionen Euro im Jahr zu vermitteln und so hohen sozialen Nutzen zu stiften! Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairem Gehalt in einem kleinen, schlagkräftigen Team. Ihr Arbeitsort befindet sich in der Geschäftsstelle im Herzen von Köln und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.