Kaufmännische*r Projektmanager*in CityLAB

Unsere Mission

Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung. Wir arbeiten für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine lebendige, transparente Stadtgesellschaft. Mit digitalen Tools und smarten Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind Leuchttürme, die beispielhaft die Chancen der Digitalisierung zeigen, digitale Bildung befördern und Berlin über die Stadtgrenzen hinaus profilieren.

Unser Team

Als Verstärkung für die Abteilungen Zentrale Dienste im Bereich Compliance und die Abteilung CityLAB suchen wir ab sofort eine*n

kaufmännische*n Projektmanager*in (80-100%).

1. Du berätst und unterstützt die Fachbereiche in zuwendungsrechtlichen und kaufmännischen Fragen, sowie bei der Projektplanung und -beantragung
2. Du verantwortest die sachgerechte und vorschriftsgemäße Abrechnung verschiedener Drittmittelprojekte der Stiftung
3. Du begleitest Ausschreibungen und Vergabeverfahren und erstellst die Vergabeunterlagen in Abstimmung mit dem Team Compliance und unterstützt die Fachbereiche bei der Beantragung neuer Projekte
4. Du führst die vorbereitende Buchhaltung für deine Projekte durch und übernimmst die Rechnungsprüfung
5. Du erstellst Dienstleistungsverträge und übernimmst das Dienstleister:innen Controlling
6. Du unterstützt beim Aufbau administrativer Prozesse, Strukturen und Tools

1. Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschul-/ Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
2. Du hast Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement in gemeinnützigen Einrichtungen sammeln können
3. Du hast Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Geldern sammeln können und Förder- sowie Vergaberecht sind kein Neuland für dich
4. Du verstehst deine Tätigkeit als interne Dienstleistung und bist sowohl kommunikativ als auch proaktiv
5. Du beschreibst deinen Arbeitsstil als lösungsorientiert und akkurat

1. Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis zur Entgeltgruppe 12 (in Abhängigkeit der vorliegenden Qualifikationen)
2. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
3. Eine Tätigkeit in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft
4. Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten