Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unseren Bereich „Innerer Dienst“

Wir suchen zum 12.  April 2027 eine*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für unseren Bereich „Innerer Dienst“

in Teilzeit 20 Stunden / Woche. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. der elektronischen Post;
• Bearbeitung von verschiedenen E-Mail-Postfächern: Aufbereitung von Verbraucheranfragen- oder anliegen für die interne Weiterleitung als auch das selbstständige Beantworten von Verbraucheranfragen zu z.B. Vorträgen und Webinaren;
• Einkauf und Vorratshaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien;
• Bedienung des zentralen Großkopierers und Faxgerätes;
• Mitwirkung bei der Hausorganisation;
• Koordination von Technikereinsätzen;
• Koordination und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden in einer Umschulung oder im Praktikum.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
• sehr gute Kenntnisse in der Büro- und Verwaltungsorganisation;
• Erfahrung im Einkauf und in der Beschaffung;
• sehr gute Kenntnisse im Haus- und Gebäudemanagement;
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit Handwerks- und Technikfirmen;
• gute Anwenderkenntnisse M 365 / MS Teams.

…und darüber hinaus:

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine hohe Verantwortungsbereitschaft,
• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch.

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum;
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientieren und familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre;
• eine kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem gesellschaftlich hoch anerkannten Umfeld;
• eine tarifgebundene Vergütung nach TV-AVH je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 6 mit Jahressonderzahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge;
• einen günstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage.