Kaufmännische*r Assistent*in / Sachbearbeiter*in

Die DIS-CONNECT Gruppe ist ein innovativer B2B-Solutionprovider, die sich seit 2017 auf die nachhaltige Kreislaufwirtschaft von elektronischen Geräten spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team managen wir den Ankauf, die zertifizierte Datenlöschung, Gerätetests und die Wiederaufbereitung von ausrangierten Geräten. Unsere Arbeit spart jährlich Millionen von Kilogramm CO2, Wasser und Elektroschrott ein und trägt so maßgeblich zum Umweltschutz bei. Unterstützt von einer innovativen IT-Systemlandschaft bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und umfassenden Service.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Welt der Elektrogeräte nachhaltiger zu machen!

Kaufmännische*r Assistent*in / Sachbearbeiter*in im Backoffice in Karlsdorf

Assistenz der kaufmännischen Leitung

1. Allgemeine administrative Unterstützung
2. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
3. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
4. Dokumentenmanagement, Betreuung Mailaccounts
5. Taskmanagement, Management kleinerer Projekte

Personalverwaltung (Abrechnungen, Vertragswesen)

1. Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
2. Pflege von Personalstammdaten, Zeiten und Vakanzen
3. Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
4. Administrative Begleitung bei On- und Offboarding von Mitarbeitern

Accounting und Finance

1. Erfassung, Kontrolle, Verbuchung und Zuordnung von Ein- und Ausgangsbelegen
2. Zahlungsverkehr (Erfassung, Verwaltung, Abgleich Bestellwesen, Freigaben) via Bank, Paypal und Kreditkarten
3. Pflege OPOS, Forderungsmanagement
4. Führung und Buchung der Kasse sowie Kreditkartenabrechnungen
5. Aufbereitung Kreditkartenabrechnungen und Belegbeschaffung
6. Betreuung aller Post- und Bankgänge im Großraum Karlsruhe/Bruchsal

1. Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung mit Rechnungsstellung, Belegbuchung und gängiger Umsatzsteuer
3. Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Text, Tabellen, Mails etc.)
4. Erfahrung mit DATEV Unternehmen-Online, Zahlungssystemen wie SFirm und SAP Business One wünschenswert (oder Geschick und Bereitschaft sich darin einarbeiten zu lassen)
5. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
6. Gute Englischkenntnisse
7. Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
8. PKW-Führerschein

1. Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
2. Eine offene Unternehmenskultur, die Ihre Ideen willkommen heißt
3. Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
4. Hybrides Arbeiten möglich (Remote bis 50%)
5. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen