Kaufmann*frau für Büromanagement

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Wiesbaden sucht ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Kreisgeschäftsstelle:

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75%)

In dieser Funktion sorgst du unter anderem für reibungslose Abläufe, koordinierst interne Prozesse, unterstützt den Vorstand organisatorisch und bist zentrale Ansprechperson für Mitglieder und externe Anfragen.

Es handelt sich um eine zunächst befristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Stunden/Woche) bis zum 31.12.2026 in unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden. Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.

Hinweis:

Die inhaltliche/politische Öffentlichkeitsarbeit ist nicht Teil dieses Aufgabenbereichs und wird von einer separaten Stelle verantwortet.

1. Organisation und Verwaltung: Terminkoordination, Büroorganisation (Ablagesysteme, Materialbeschaffung, Postbearbeitung, E-Mail-Organisation)
2. Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitgliederdatenbank (Adressen, Beitragsstatus, Ein- und Austritte, Beitragsbuchungen) und Bearbeitung von Mitgliedsanliegen rund um Mitgliedschaft und Abbuchung von Mitgliedsbeiträgen
3. Finanzen und Buchhaltung: Erledigung der vorbereitenden Buchführung (Belegmanagement, Prüfen und Vorkontieren und Bezahlen von Rechnungen) in Abstimmung mit dem Schatzmeister des Kreisverbandes
4. Unterstützung der Vorstandsarbeit: Organisation und Dokumentation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (Einladungen, Protokolle), Terminkoordination für politische Veranstaltungen, interne Kommunikation und Terminorganisation mit Gremien, Fraktionen und Arbeitsgruppen
5. Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Kreismitgliederversammlungen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, sowie von Infoständen und Mitgliedertreffen; Raum- und Technikorganisation, Teilnehmermanagement, Ausgabe von Wahlkampfmaterialien und Weiterem an Mitglieder
6. Interne Kommunikation: Erste Ansprechperson für Mitglieder, Mitglieder in Funktion, Arbeitskreise, Stadtteilgruppen, Grüne Jugend Wiesbaden (Telefon, Mail, persönlicher Kontakt)
7. Externe Kommunikation (nicht Pressearbeit): Beantwortung allgemeiner Anfragen (Mail, Telefon) in Absprache mit dem Vorstand, Koordination mit Dienstleistern, externen Partner*innen
8. Unterstützung der Wahlkampforganisation: unter anderem Zusammenstellung und Einreichung der Wahlunterlagen beim Wahlamt, Beantragungen von Genehmigungen für Wahlkampfstände und Plakate, Bestandskontrolle von Wahlkampfmaterialien und Nachbestellungen, Bereitstellung von Materialien an Mitglieder im Wahlkampf

1. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
2. Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, freundlicher schriftlicher Ausdruck
4. Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
5. Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
6. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
7. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und kommunizierst sicher – am Telefon wie per E-Mail
8. Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Bereitschaft zur Einarbeitung in GRÜNE Tools und Systeme
9. Politisches Interesse und Identifikation mit den Werten von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
10. Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit bei geplanten Sitzungen oder Veranstaltungen (vorab planbar)

1. Eine zunächst befristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Stunden/Woche bis 75%, 30 Stunden/Woche) bis zum 31.12.2026 in unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden
2. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
3. Eine Vergütung in Anlehnung an TV-H Entgeltgruppe 7. Eine Höhergruppierung nach TV-H Entgeltgruppe 8 kann bei entsprechender Qualifikation oder Übernahme erweiterter Aufgaben geprüft werden
4. 13. Monatsgehalt, Deutschlandticket, 28 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester frei), Fort- und Weiterbildungsangebote
5. Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
6. Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung