Junior Prozessmanager*in

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Wir haben die besondere Gelegenheit einen neuen Bereich in unserer Organisation aufzubauen – die Stabstelle Organizational Development. Unser Ziel ist es, ein dynamisches, engagiertes Team zu formen, das den Fokus auf Prozessmanagement legt und innovative Lösungen entwickelt, um unsere internen Abläufe zu optimieren.

Möchtest Du Teil dieses spannenden Abenteuers sein? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Mitglied unseres neuen kleinen Teams hast Du die einzigartige Gelegenheit, von Anfang an mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Bringe Deine Leidenschaft für Prozessmanagement und Deine Kreativität ein, um gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Organisation zu gestalten. Wir freuen uns auf Deine Ideen und Dein Engagement!

1. Du unterstützt bei der bereichsübergreifenden Einführung eines Prozessmanagements.
2. Du begleitest und dokumentierst die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse mit agilen Methoden, Design Thinking und in Hinblick auf Digitalisierung.
3. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Projektmanagement.
4. Du übernimmst Verantwortung bei der Implementierung eines Dokumenten- und Vorgangsverwaltungssystems (DMS/VWS).
5. Du wirkst bei der Kommunikation von Veränderungen und der Durchführung von Change-Management-Maßnahmen mit.

1. Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master Niveau) mit Relevanz für Prozessmanagement oder vergleichbare berufliche Qualifikationen.
2. Du kennst die Grundlagen des Prozessmanagements nicht nur theoretisch, sondern auch aus eigener praktischer Erfahrung und hast Prozesse bereits selbständig dokumentiert.
3. Von Vorteil sind Kenntnisse und erste Erfahrungen mit verschiedenen Projektmanagementmethoden.
4. Du warst bereits in einer Forschungseinrichtung, Universität, Kommune oder vergleichbaren Organisationen tätig.
5. Du besitzt Kommunikationsstärke sowie hohe soziale Kompetenz, um erfolgreich in interdisziplinären Teams und mit Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen zu arbeiten.
6. Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten aus.

1. Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
2. Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
4. Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
5. Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
6. Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung