IT Koordinator*in

Werde Teil einer lokal, regional und bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für die demokratische Zivilgesellschaft, eine menschenrechtsbasierte demokratische Kultur und für Betroffene rechter Gewalt einsetzt!

Die Amadeu Antonio Stiftung sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT Koordinator*in

(32 - 39 h / Woche).

Die Amadeu Antonio Stiftung engagiert sich seit 1998 für eine starke demokratische Zivilgesellschaft. Benannt nach Amadeu Antonio, einem der ersten Todesopfer rechter Gewalt nach der Wiedervereinigung, setzen wir uns konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus und alle Formen gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ein.

Dafür unterstützen wir schnell und unbürokratisch lokale Initiativen und Projekte vor Ort, sensibilisieren die Öffentlichkeit, analysieren aktuelle Entwicklungen und entwickeln effektive Strategien, um demokratische Werte zu stärken und Menschenrechte zu schützen. Dabei stehen wir solidarisch an der Seite der Betroffenen und tragen ihre Anliegen in Gesellschaft und Politik.

Als IT-Koordinator*in verantwortest du gemeinsam mit einer weiteren IT-Koordination den stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb unserer IT-Infrastruktur. Du stellst den reibungslosen IT-Alltag der Mitarbeitenden sicher und entwickelst unsere IT-Systeme und -Strukturen konzeptionell und operativ weiter. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für technische und strukturelle IT-Fragestellungen.

1. Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs (Systemadministration, Endgeräte- und Netzwerkmanagement)
2. Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Supportanfragen im 1st- und 2nd-Level-Support
3. Verantwortung für das IT-On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung und Standardisierung der dazugehörigen Prozesse
4. Weiterentwicklung der bestehenden IT-Systemlandschaft und IT-Strukturen
5. Planung und Umsetzung strukturierter IT-Vorhaben zur Weiterentwicklung der Organisation
6. Verantwortung für Maßnahmen der IT-Sicherheit sowie Weiterentwicklung entsprechender Standards und Prozesse
7. Aufbau und Pflege von IT-Dokumentation sowie Wissensmanagement-Strukturen
8. Analyse bestehender IT-Prozesse und Ableitung sowie Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
9. Koordination externer IT-Dienstleister und Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen

1. Abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Systemadministration oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre oder mehr) im IT-Umfeld von Organisationen oder Unternehmen
3. Fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen sowie im Betrieb von IT-Infrastrukturen
4. Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von IT-Supportanfragen sowie im Anwender*innen-Support
5. Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse in der Konzeption, Weiterentwicklung und Strukturierung von IT-Systemen und digitalen Arbeitsumgebungen
6. Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und auch in wiederkehrenden Support- und Störungssituationen strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
7. Belastbarkeit im Umgang mit parallelen Anfragen, wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Wissensständen der Nutzer*innen
8. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
9. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

1. Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
2. Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
3. Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
4. Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung mit Fortbildungs- und Supervisionsangeboten.
5. Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
6. Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 11)