Geschäftsführer*in (CFO) mit Schwerpunkt Finanzen und Administration

Die Bildungsorganisation EDUCATION Y sucht eine Geschäftsführung (CFO) mit dem Schwerpunkt Finanzen und Administration (m/w/d) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit.

Über uns: EDUCATION Y ist ein gemeinnütziger Träger wirkungsorientierter Bildungsinitiativen. Mit fast 50 Mitarbeiter*innen gestalten wir Bildungsorte, in denen Kinder und Jugendliche die Unterstützung bekommen, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Wir möchten ihnen die Kompetenzen vermitteln, um in einer globalisierten und digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts ein erfolgreiches, selbstbestimmtes und solidarisches Leben zu führen. Dabei legen wir Wert auf faire Chancen und Teilhabemöglichkeiten für alle.

1. Finanzmanagement und Controlling: Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, für die Finanz- und Liquiditätsplanung, für den Budgetierungsprozess und das Monitoring der finanziellen Performance
2. Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerangelegenheiten: Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in den Büchern sowie Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberaterbüro
3. Steuerplanung und -organisation: Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation mit Zuwendungsbestätigungen und Spendenquittungen
4. Förder- und Projektmittelverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von (öffentlichen) Projektmitteln (Mittelverwendungsnachweise)
5. Rechtliche Themen & Risikomanagement: Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation sowie Begleitung von rechtlichen Fragestellungen zusammen mit Berater*innen, Weiterentwicklung und Monitoring von Richtlinien und Regularien, Compliance-Prozessen sowie eines internen Kontrollsystems
6. Berichterstattung: Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder sowie Gewährleistung der regelmäßigen Reportingprozesse
7. Beschaffungsmanagement: Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und –richtlinien sowie Vertragsmanagement
8. Personal- und IT-Administration: Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in den administrativen Geschäftsvorfällen der Organisation, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
9. Personal- und Sozialmanagement: Verantwortung für Personalverwaltung, –abrechnung und -rekrutierung
10. IT- und TK-Management: Gewährleistung der ITK-Prozesse (Beschaffung, ITK-Betrieb, Anwenderbetreuung) sowie der Steuerung der externen Dienstleister
11. Verwaltungsstrukturen: Steuerung der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse, insbesondere, um unser Wachstum zu unterstützen und die Organisation für die Zukunft weiter zu professionalisieren
12. Führung der Finanzexpert*innen und kfm. Mitarbeiter*innen sowie der Bereichsleitung Organisation/IT und Personal

1. Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation
2. Du besitzt mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gemeinnützigen und projektfinanzierten Sektor
3. Du besitzt eine hohe Affinität zu sozialen Themen und der Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
4. Du bringst fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln (Landes-, Bundes- sowie EU-Mittel) mit
5. Dich zeichnen grundlegendes Wissen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen einer gemeinnützigen Organisation, insbesondere rund um die §§ 62 ff. Abgabenordnung, aus
6. Du besitzt teamorientierte Führungskompetenzen und ein Gespür für Menschen
7. Du bringst ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstverantwortliche und strukturgebende Arbeitsweise mit
8. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Management von Organisationsprozessen und in der Umsetzung von Digitalisierungspotentialen
9. Dich zeichnen professionelle Projektmanagementfähigkeiten aus
10. Du besitzt Souveränität, Verbindlichkeit und ausgeprägte Stresstoleranz
11. Du überzeugst durch professionelles Auftreten mit kommunikativer Stärke
12. Du lebst eine hohe Flexibilität mit überzeugender Motivation

1. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team
2. Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Sozialunternehmens beizutragen
3. Ein professionelles wie sympathisches, dynamisches und engagiertes Team
4. Einen Bürostandort in Düsseldorf sowie ergänzend einen professionellen Remote-Arbeitsplatz
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Eine unbefristete Geschäftsführungsstelle in Teil- oder Vollzeit mit fairer Vergütung und 30 Tagen Urlaub
7. Betriebliche Altersvorsorge
8. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten