Finanzmanager*in (Schwerpunkt Fördermittel und Verwaltung)

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir nach einer/einem

Finanzmanager*in (m/w/d)

in Teilzeit (20-32 Std. pro Woche), ab 01.02.2025 in Berlin

Arbeitsort: Der Arbeitsplatz ist das Hauptbüro von Give Something Back to Berlin in der Lenaustraße 4, 12047 Neukölln, Berlin. Teilweise ist Homeoffice möglich.

Vertragsart: Anstellungsvertrag, befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Verlängerung

1. Verantwortung für die vorbereitende Finanzbuchhaltung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Auslagenabrechnungen, Rechnungsstellung und Mittelabrufe
2. Kommunikation mit Mittelgebern bezüglich Mittelabrufen und Abrechnungen
3. Verantwortung für die Erstellung und den Versand der Spendenbescheinigungen an unsere Spender*innen
4. Zuarbeit bei allen Fördermittelschritten: Erstellung von Unterlagen für unsere Fördermittelgeber, Aufbereitung von Informationen in zuwendungsspezifischen Fachanwendungen, Kontrolle von Abrechnungen, Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber, Anfertigung von Verwendungsnachweisen
5. Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der Personalakten, Übersicht der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten und Krankmeldungen
6. Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheiden und nach Bedarf

1. Ein für die Position relevantes Studium oder Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit entsprechend relevanter Berufserfahrung
2. Mehrjährige relevante kaufmännische Berufserfahrung mit Erfahrung im Fördermittelmanagement einer NGO/Social Business sind von Vorteil
3. Vertrauter Umgang in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
4. Teamplayer mit hervorragender Kommunikationskompetenz, starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, proaktive, innovative, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
5. Interkulturelle Kompetenz, situationsbezogene Durchsetzungsstärke und Kommunikationsstärke
6. Freundliche und zugängliche Art und Bereitschaft, Finanzen und Verwaltung auch für Nicht-Finanzleute verständlich zu machen
7. Vorkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz sind von Vorteil
8. Kenntnisse in der Arbeit mit Google Drive, Excel und DATEV Unternehmen Online oder weiteren Personal- und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Personio, Pleo, Candis)
9. Erwünscht sind erste Erfahrungen in der Verwaltung von staatlich geförderten Drittmittelprojekten in Deutschland (z.B. Mittelabrufe, Reporting)
10. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

1. Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenspektrum
2. Ein sympathisches, sehr engagiertes Team
3. Ein konkurrenzfähiges Gehalt auf NGO-Niveau
4. 28 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
5. Extra freier Tag für dich an deinem Geburtstag
6. Deutschland Jobticket
7. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
8. Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln