Finanz-und Personalmanager*in (NGO)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich den vielfältigen Herausforderungen einer Nonprofit-Organisation zu stellen. Du bist da, wo die Organisation dich braucht, und arbeitest an den Dingen, die deine Aufmerksamkeit erfordern. Dein Fokus liegt auf der funktionierenden Organisation.

Elternzeitvertretung: 01.04.2025 bis 31.07.2026;

Arbeitszeit: 32-40 Stunden

Arbeitsort: Berlin, aber remote teilweise möglich

Finanzen

Aufgaben in diesem Bereich sind u.a.:

1. Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
2. Überwachung der Finanzströme und Ressourcenallokation, um die Nachhaltigkeit der Organisation sicherzustellen.
3. Aufbereitung von Finanzzahlen für Vorstand und Vereinsgremien.
4. Erstellung und Prüfung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Personalmanagement

Aufgaben in diesem Bereich sind u.a.:

1. Weiterentwicklung und Motivation eines leistungsfähigen und engagierten Teams.
2. Bewerbungsprozesse aufsetzen und durchführen.
3. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
4. Durchführung von Feedbackgesprächen mit neuen Mitarbeitenden.

Team- und Organisationsentwicklung:

Aufgaben in diesem Bereich sind u.a.:

1. Überwachung aller operativen Prozesse der Organisation.
2. Support der effizienten Umsetzung der strategischen Ziele.
3. Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Abstimmung langfristiger Prioritäten.
4. Organisation von Teamtagen und anderen Teamformaten.
5. Ansprechpartner:in für Datenschutz, IT, Buchhaltung, und strategische Themen.

1. Erfahrung
2. mehrjährige Erfahrung im Nonprofit-Management, Finanz- und Personalmanagement.
3. Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung von operativen Prozessen in einer gemeinnützigen Organisation, im sozialen Sektor oder einer ähnlichen Struktur.
4. Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams

Kompetenzen

Erforderlich

1. Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein Blick für strategische Zusammenhänge.
2. Kenntnisse im Finanzmanagement, einschließlich Budgetplanung, Controlling und Fördermittelverwaltung.
3. Personalkompetenz und Gespür für Teamkonflikte.
4. Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick.
5. Eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität.

Wünschenswert

1. Juristische Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
2. Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit gängigen Tools für Projektmanagement, Finanzverwaltung und HR-Prozesse
3. Persönlichkeit: Du bringst Freude an der Arbeit in einer dynamischen Organisation mit und verstehst dich als Dienstleister:in für das Team. Du bist eine empathische und gleichzeitig entscheidungsstarke Persönlichkeit. Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit Teams zu motivieren und eine positive Organisationskultur zu fördern. Du bsit belastbar und hast die Fähigkeit, auch in Krisensituationen einen klaren Kopf zu bewahren. Du bist bereit, flexibel auf sich verändernde Umstände und Anforderungen einzugehen.

1. Die Chance, einen direkten Einfluss auf die Mission und Wirkung unserer Organisation zu haben.
2. Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team.
3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
4. Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig zu prägen.
5. Eine transparente und wertschätzende Unternehmenskultur.
6. Eine Vergütung, die sich an den Standards im Nonprofit-Bereich orientiert.