Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung

Für das Projekt „Hamburger Masterplan BNE 2030“ sucht die Hamburger Klimaschutzstiftung ab sofort eine

Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung

in Voll- oder Teilzeit für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung angelehnt an 9b TV-L.

Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Rahmen eines Anschlussprojektes wird angestrebt.

1. Wahrnehmung von Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Begleitung der Umsetzung des Masterplans BNE 2030 durch die Koordinierungsstelle bei der Hamburger Klimaschutzstiftung, insbesondere im Bereich der Abwicklung des Vergabeverfahrens und der Mittelverwaltung (u.a. formale Prüfung von Förderanträgen und Berichten, Erstellung der Fördervereinbarungen, Bekanntgabe der Förderentscheidungen bei den Antragstellern, unterstützendes Monitoring auf Verwaltungsebene)
2. Fondsmanagement z.B. Auszahlungen von Fördermitteln an die Maßnahmenträger:innen, Mittelcontrolling
3. Kommunikation mit und Beratung von Maßnahmenträger:innen, hauptsächlich zu formalen Fragen des Ausschreibungs- und Zuwendungsverfahrens
4. Zuarbeit zur Vorbereitung der Sitzungen des Steuerungsgremiums: Statusbericht zur Maßnahmenumsetzung und -verwaltung. Regelmäßige Finanzberichterstattung an die Projektleitung und Geschäftsstelle HLN (Hamburg lernt Nachhaltigkeit)
5. Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Abrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation und Koordination, Vertrags- und Beschaffungswesen, Kommunikation
6. Unterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Angeboten, Sicherstellung des rechtmäßigen Vergabeverfahrens nach Förder- und Vergaberichtlinien, Vergabedokumentation und Ablage (insbesondere in den Bereichen Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit), verwaltende Unterstützung für die Projektbudgetierung
7. Verwaltende Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement sowie die Unterstützung der organisatorischen Betreuung von Gremien und Sitzungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder kaufmännische Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
2. Erfahrungen im Projektmanagement
3. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
4. Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
5. Textsicherheit im Standardschriftverkehr

1. Vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsweisenden Projektumfeld
2. Gestaltungsmöglichkeiten & eigenverantwortliches Arbeiten
3. Wertschätzende Teamatmosphäre
4. Entlohnung angelehnt an TVÖD 9b
5. 30 Tage Urlaub