​​Event & Engagement Manager*in

​​Event & Engagement Manager*in​

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit ca. 450 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Unser Grenzenlos beginnt mit dir

​​Du planst, koordinierst und realisierst strategisch ausgerichtete Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksame Formate für Ärzte ohne Grenzen. Dabei begleitest du Events nicht nur konzeptionell, sondern auch in der praktischen Umsetzung vor Ort.​ 

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• ​​Planen, koordinieren und weiterentwickeln von innovativen Event- & Engagement Formaten im Einklang mit den Zielen von Advocacy, Communications, Fundraising und Human Resources​ 
• ​​Identifizieren, abstimmen und priorisieren strategisch relevanter Themen und Zielgruppen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen​ 
• Auswahl von Redner*innen, Betreuung und inhaltliche Vorbereitung für die Einsätze bei internen und externen Veranstaltungen 
• Entwickeln, steuern und koordinieren der Veranstaltungslogistik inkl. Begleitung der Veranstaltungen operativ vor Ort 
• Betreuung unsere Freiluftausstellung über einen Zeitraum von ca. zwei Wochen vor Ort – einschließlich Auf- und Abbau von Event-Set-ups, Zeltequipment und Materialien sowie zeitweisem Heben und Bewegen von Material 
• Konzipieren, steuern und optimieren des Einladungs- und Teilnehmenden Managements
• Planen, kontrollieren und evaluieren der Projektbudgets sowie Reichweite und Wirkung von Veranstaltungen 
• ​​Konzipieren, abstimmen und weiterentwickeln von begleitenden Kommunikationsmaßnahmen und Materialien​

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• ​​Mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Veranstaltungs- und Engagement-Formaten, z. B. Präsenz-, Hybrid- oder Online-Events, Kampagnen, Ausstellungen, Dialog- oder Netzwerkformaten​ 
• Aktuelle Kenntnisse zu Trends und Entwicklungen im Event- und Engagement Management sowie Übertragung in zeitgemäße Formate
• Fähigkeit, komplexe inhaltliche Themen in innovative, verständliche und zielgruppengerechte Veranstaltungs- und Beteiligungsformate zu übersetzen 
• Kenntnisse im Stakeholder*innen- und Dienstleistungsmanagement im Veranstaltungskontext 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Zeitliche ​Flexibilität und Reisebereitschaft für Einsätze im Rahmen von 2–3 Veranstaltungen in Berlin und zwei weiteren Veranstaltungsformaten an wechselnden Standorten in Deutschland

Hard facts

• Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
• Sabbatical

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
• Coaching bei Bedarf