Empfangsmitarbeiter (all genders)

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für die Verwaltung an unserem Campus Hamburg suchen wir zum 01.02.2025 einen engagierten und qualifizierten

Empfangsmitarbeiter (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

In dieser Funktion unterstützt du die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb und bist die „gute Seele“ der Schule.

1. Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Eltern und Schülerschaft
2. Ansprechperson für Lehrkräfte und externe Dienstleister
3. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
4. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
5. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
6. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
7. Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen
8. Verschiedene administrative Support-Tätigkeiten

1. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
3. Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
4. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Team
5. Gute Beherrschung aller MS Office-Anwendungen
6. Hohe Dienstleistungsbereitschaft

1. Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
2. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
3. Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
4. Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
5. Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten
6. Kleines, familiäres Team