Consultant (gn) Veranstaltungsdesign und -management

Wir gestalten Wandel nachhaltig.

Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Consultant (gn) || Veranstaltungsdesign und -management (on- und offline)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Consultant zur Verstärkung unseres Geschäftsfeldes ifok.Veranstaltungsdesign und -management. Du bist für die Konzeption, Steuerung und Umsetzung der verschiedenen Dialogveranstaltungen im Rahmen unserer Kundenprojekte verantwortlich. Abwechslung ist garantiert: Du arbeitest übergreifend in allen Themenfeldern in ganz unterschiedlichen Projekten mit – mal ad hoc, mal als festes Teammitglied. Deine organisatorischen, kommunikativen und methodischen Kompetenzen bringst du für den Erfolg der Veranstaltungen ein.

• Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von verschiedensten Veranstaltungsformaten wie Konferenzen, Informationsmessen, Workshops und Aktionsstände im Rahmen unserer Dialog- und Stakeholderprozesse
• Beratung für unsere Kund:innen sowie ifok-intern in Hinblick auf Veranstaltungskonzeption, inkl. Formate, Methoden und digitale Eventtools, aller Aspekte des Eventmanagements, 
• Kalkulation und Einhaltung der Budgetvorgaben
• Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen
• (Teil-) Projektleitung mit Schwerpunkt Veranstaltungen inkl. Budgetverantwortung
• Qualitätsmanagement, stetige Weiterentwicklung und Wissenstransfer innerhalb des Veranstaltungsteams bei ifok

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement
• Umfassende Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialog- und Beteiligungsveranstaltungen
• Umfassende Erfahrung beim Einsatz von interaktiven Veranstaltungstools und in der Durchführung von virtuellen bzw. hybriden Veranstaltungsformaten
• Mind. 2 Jahre Praxiserfahrung in Unternehmen, Beratung, Agentur oder Politik und ehrenamtliches Engagement
• Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke) 
• idealerweise Erfahrungen in Projektleitung, (agilem) Projektmanagement
• Ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlichen Zusammenhängen
• Erfahrungen und Hintergrundwissen in den Themenfeldern Digitale Transformation, Industrie 4.0, Digitale Infrastrukturen
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.) sowie fließende Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

• Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen
• Flexible Arbeitszeiten durch: Mobiles Arbeiten,Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle und ein Überstundenausgleichsmodell
• Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und ein Jobrad
• Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
• Events: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
• Immer gut versorgt: Kaffe & Tee, Wasser und Süßigkeiten