Chefsekretär*in im Büro der Präsidentin
München | Remote möglich
vor 3 Wochen
Vollzeit
36 h/Woche
Administration & Sachbearbeitung, Assistenz
GoodCompany
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Intro
Der Bayerische Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV) ist der größte Bildungsverband in Bayern. Im BLLV sind über 67.000 Pädagogen Mitglied. Wir engagieren uns für alle Fragen rund um Bildung, Schule und Lehrerschaft. Hierbei legen wir besonderen Wert auf die gesellschaftspolitische Rolle der Bildung im 21. Jahrhundert. Mehr Infos finden Sie unter www.bllv.de.
In der Landesgeschäftsstelle des BLLV am Bavariaring in München sind 45 Mitarbeiter/innen tätig. Das übergeordnete Ziel ist das Büro der Präsidentin des BLLV effizient und zuverlässig zu führen, sowie organisatorische und terminliche Angelegenheiten für die Präsidentin erledigen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben.
Aufgaben
- Büromanagement
- Organisation des Büros der Präsidentin (Rechnungscontrolling, Führen von Adressdateien, Ablage etc.)
- Terminvereinbarung- und -koordination in enger Absprache mit der persönlichen Referentin und den Arbeitsstellen
- Vorbereitung und Koordination aller von der Präsidentin geleiteten Arbeitsgruppen und Gremien in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern
- Sichtung von Anfragen von Mitgliedern und anderen Personen an die Präsidentin
- Unterstützung der Arbeit der Präsidentin durch Textentwürfe, Beantwortung von Telefon und E-Mailanfragen, Ablage, Kontaktpflege, Gratulationswesen u.a.
- Reiseplanung
- Besuchermanagement
- Veranstaltungsvorbereitung
- Sicherung der optimalen Erreichbarkeit des Büros der Präsidentin
- routinierter Umgang mit Internet und den Programmen von MS Office
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Chefbüros
- Umgang mit PC (Office, Internet, Internetrecherche, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien
- perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Höflichkeit
- Verschwiegenheit und Loyalität
- höfliches Auftreten und starke Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelles Beurteilen der Relevanz und Priorisierung von Vorgängen
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Interesse an bildungs- und gesellschaftspolitischen Themen
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (36 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Faire Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrages TV-L inkl. Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Sozialleistungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit wie betriebliche Altersvorsorge, Lebenskapitalversicherung inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) und Gleitzeitregelung
- Faire Arbeitszeiterfassung und Überstundenausgleich
- Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Aufgabengebiet
- Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in einer wunderschönen Altbauvilla am Bavariaring im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in elektronischer Form, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, mit den üblichen Unterlagen, per Mail an sekretariat@bllv.de.
sekretariat@bllv.de
Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV)
Der Bayerische Lehrer- Lehrerinnenverband ist die Berufsorganisation der Lehrer in Bayern. Ihm gehören über 66 000 Mitglieder an. In seiner Geschäftsstelle in München am Bavariaring sind über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Mehr Infos zum BLLV www.bllv.de Der BLLV ist in der Bildungspolitik in Bayern Meinungsführer und Reformmotor. Damit er dieser Aufgabe gerecht werden kann, entwickelt er Positionen zu allen bildungspolitischen und pädagogischen Fragen. Dies ist im Besonderen die Aufgabe der Abteilungen Schul- und Bildungspolitik und Berufswissenschaft im BLLV, die ehrenamtlich besetzt sind.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.
