Business Manager (gn*)

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum.

Für unsere Standorte in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierende und führungsstarke Persönlichkeit als

Business Manager (gn*)

In dieser Funktion unterstützt Du die Geschäftsführung der Berliner Standorte im kaufmännischen Bereich und begleitest die Weiterentwicklung der Standort-Strategie in enger Abstimmung mit den pädagogischen Leitungsteams und der Administration. Gleichzeitig bist Du für alle betriebswirtschaftlichen und verwaltungsbezogenen Themen verantwortlich. Dabei bist Du auch Ansprechpartner für Eltern und externe Dienstleister in Bezug auf alle kaufmännischen Fragestellungen.

• Du erstellst das jährliche Budget und die Mittelfristplanung der Gesellschaft.
• Du führst Soll-/Ist-Abweichungen durch und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
• Du bist Ansprechpartner für Eltern zu schulvertragsrelevanten Themen (Schulbeiträge).
• Du hast direkten Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern, überwachst die entsprechenden Kooperationsverträge und schließt diese ab.
• Du besetzt die Schnittstelle zwischen Konzernzentrale, Standort und Förderverein.
• Du stellst die staatliche Refinanzierung in allen Belangen sicher und evaluierst zusätzliche Förderprogramme.
• Du vermarktest die Schulplätze und begleitest hierfür die standortspezifischen Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung.
• Du strukturierst und optimierst bei Bedarf die administrativen Prozesse am Schulstandort.
• Du betreust die wirtschaftliche Entwicklung der Bauprojekte des Standortes und bist Ansprechpartner für das Facility Management.

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit einem kaufmännischen Fokus, erfolgreich abgeschlossen oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
• Du verfügst über eine mindestens dreijährige berufliche Praxis im kaufmännischen Bereich, optimalerweise in der Bildungsbranche, und hattest bereits erste Budgetverantwortung.
• Du besitzt die Fähigkeit, strategisch und kreativ zu denken und zu planen und definierte Ziele eigenständig umzusetzen.
• Du stellst dich den Herausforderungen des Privatschulumfelds: Hohe Qualitätserwartung, anspruchsvolle Eltern und ein internationales Kollegium betrachtest Du als reizvolle Aufgaben.
• Du bist eine kommunikationsstarke, kreative und einfühlsame Persönlichkeit, die eine komplexe Bildungsorganisation begleiten und weiterentwickeln kann.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einen hohen Qualitätsanspruch und besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Englisch.

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen interessanten Handlungs- und Gestaltungsspielräumen
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
• ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin und in Absprache die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z. B. Relocation Support, Job-Ticket, Lunchzuschuss, Zuschuss zu Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• variabler jährlicher Bonus bei erfolgreicher Zielerreichung
• Anspruch auf unseren Personalrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Kita- oder Schulplatzes