Buchhalter*in

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club (ADFC) Baden-Württemberg ist die Interessensvertretung der Alltags- und Freizeitradfahrer*innen im Land. Schwerpunkt unserer Arbeit als gemeinnütziger Verein mit fast 30.000 Mitgliedern sind sowohl die politische Arbeit zur Förderung des Radfahrens als auch die Unterstützung der ADFC-Kreisverbände und -Ortsgruppen und deren Aktiven sowie die Beratung von Kommunen, Firmen und Endverbraucher*innen zu allen Themen rund ums Rad.

Wir suchen ab sofort (spätestens ab 1.10.2025) für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n engagierte/n

Buchhalter*in

in Teilzeit (50%-Stelle, 20h/Woche).

1. Buchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins in DATEV (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung)
2. Kontenpflege (z.B. Stammdaten-Pflege, Offene Posten-Verwaltung)
3. Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
4. Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
5. Vorbereitung der Gehaltsbuchhaltung
6. Abwicklung von Spenden & Fördermitteln
7. Bearbeitung der Beitragsweiterleitungen an die Gliederungen des ADFC BW (Clearing-Prozess)
8. Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung des Jahresabschlüsse
9. Vorbereitung und Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
10. Erfassen von Kennzahlen für die Berichterstattung
11. Allgemeine Controlling-Aufgaben; Erstellen von Auswertungen und Analysen
12. Vorbereitung von Revisionsunterlagen für die Rechnungsprüfung des Vereins
13. Ansprechpartner*in für die Geschäftsstelle und Aktive des ADFC BW, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in den Bereichen Rechnungswesen, Steuer- und Wirtschaftsrecht; Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in von Vorteil
2. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung; Erfahrung in der Vereinsbuchhaltung von Vorteil
3. Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit DATEV
4. Gute EDV-Kenntnisse
5. Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
6. Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
7. Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
8. Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
9. Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

1. Sinnstiftende Tätigkeit zur Mitgestaltung der Mobilitätswende in Baden-Württemberg
2. Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
3. Arbeiten in einem kleinen und hochmotivierten Team
4. Familienfreundliches Klima: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich!
5. Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub und Ausgleich von Überstunden