Assistent*in & Projekt Support (gn)

Fast 80 % des weltweiten Plastikmülls landen in der Umwelt – eine ernste Bedrohung für Menschen, Klima und Natur. Unsere Mission ist es, dieses wilde Plastik zu retten und daraus neue Produkte herzustellen.

Damit wir diese wichtige Aufgabe erfolgreich meistern können, brauchen wir ein starkes, gut funktionierendes „zentrales Nervensystem“ in unserer Organisation. Im Hintergrund zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft – das ist das Herzstück deiner Rolle. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse funktionieren, Aufgaben organisiert werden und unser Team sich auf seine Mission konzentrieren kann.

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen am Anfang unserer Reise. Genau deshalb brauchen wir dich! Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt, sei es durch eine Ausbildung, im Job oder in ehrenamtlichem Engagement. Diese Erfahrung bringst du in unser motiviertes Team ein, um WILDPLASTIC® jeden Tag ein Stück weiter nach vorne zu bringen.

Du bist perfekt für uns, wenn du Freude daran hast, im Hintergrund zu arbeiten und scheinbar alltägliche Aufgaben so zu erledigen, dass sie Stabilität schaffen. Du hältst den Überblick, auch wenn es mal stürmisch wird, und schaffst es, Ordnung in das Chaos zu bringen –oft leise, aber effektiv. Wenn du gerne dafür sorgst, dass die Dinge einfach laufen, dann bist du genau richtig bei uns!

1. Organisatorisches Herzstück: Sicherstellen, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. 
2. Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Deadlines.
3. Kommunikation im Hintergrund: Schnittstelle zwischen internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern.
4. Datenmanagement: Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken, um aktuelle und verlässliche Informationen bereitzustellen.
5. Unterstützung bei Projekten: Übernahme von administrativen Aufgaben in der Projektplanung und -umsetzung.
6. Prozessoptimierung: Identifizieren von Schwachstellen in Abläufen und Vorschlagen effizienterer Lösungen.
7. Nachverfolgung von Aufgaben: Sicherstellen, dass Aufgaben im Team rechtzeitig erledigt werden.
8. Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsplätzen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
9. Ad-hoc-Aufgaben: Flexibles Reagieren auf kurzfristige Anfragen und operative Herausforderungen.

Fachliche Qualifikationen

1. Erfahrung in Organisation und Administration: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektunterstützung.
2. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante praktische Erfahrung.
3. Projektmanagement-Grundlagen: Kenntnisse in der Planung, Koordination und Umsetzung von Aufgaben.
4. Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit gängigen Tools und Software (z. B. MS Office, Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder ähnlichen Programmen).

Persönliche Fähigkeiten

1. Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details.
2. Multitasking-Fähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
3. Problemlösungskompetenz: Eigenständige Identifikation und Lösung von Herausforderungen im Alltag.
4. Kommunikationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation, sowohl intern als auch extern.
5. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Hintergrund.

Zusätzliche Anforderungen

1. Flexibilität: Bereitschaft, sich an dynamische und sich schnell ändernde Umstände anzupassen.
2. Proaktive Haltung: Eigeninitiative und Engagement, um Prozesse aktiv zu gestalten.
3. Teamfähigkeit: Unterstützung des Teams und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg.
4. Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse.
5. Belastbarkeit: Gelassenheit und Zuverlässigkeit auch in stressigen Situationen.

1. Eine klare Mission: Wilden Plastikmüll weltweit zurückgewinnen und daraus neue Produkte schaffen. Impact zum “anfassen”
2. Ein engagiertes Team: Mit viel Herzblut und Leidenschaft arbeiten wir gemeinsam an unserer Mission.
3. Eine echte Herausforderung: Wir haben viele Ideen, und oft mehr Aufgaben als Zeit – dieses große Thema bestmöglich anzugehen, treibt uns an.
4. Selbstorganisation: Arbeit in kleinen, flexiblen Teams (Circles) in eigenen Rollen und Verantwortlichkeiten.
5. Purpose-Unternehmen: Nicht verkäuflich, alle Gewinne werden in die Mission reinvestiert.
6. Arbeitsumfeld: Inspirierendes Büro in der Hamburger Speicherstadt – ein UNESCO-Weltkulturerbe.
7. Wertebasiert: Zusammenarbeit auf Basis klarer Prinzipien und gemeinsamer Werte