Assistent*in der Geschäftsführung

Köln

vor 1 Monat

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre

Assistenz, Leitung & Management, Administration & Sachbearbeitung

GoodCompany

GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Science Media Center Germany gGmbH
Science Media Center Germany gGmbH
Wir lieben Aufklärung!

Intro

Wer wir sind 
Das Science Media Center Germany (SMC, https://www.sciencemediacenter.de/) ist eine unabhängige, gemeinwohlorientierte und redaktionell arbeitende Institution, die Journalistinnen und Journalisten bei der Berichterstattung über Themen mit Wissenschaftsbezug unterstützt. Im SMC erstellen Wissenschaftsjournalist*innen vielfältige Angebote und liefern zeitnah Einschätzungen und Zitate zu tagesaktuellen Geschehnissen aus den Wissenschaften. Das Team im SMC bietet zu unübersichtlichen oder vielschichtigen Themen Expertise und Hintergrundwissen. Im SMC Lab werden mit vertieften investigativen Recherchen relevante Themen datenbasiert beleuchtet und Analyse-Werkzeuge für die datenjournalistische Arbeit entwickelt. Die SMC gGmbH ist gemeinnützig und nachhaltig stiftungsfinanziert.

Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und idealerweise auch Erfahrungen im Bereich Office Management. Sie besitzen Organisationstalent und haben Interesse am Journalismus über Wissenschaft. 

Das SMC sucht ab sofort am Standort Köln eine

Assistent*in der Geschäftsführung

in Vollzeit

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  •  Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (z. B. Buchhaltung und HR), in der Gremienarbeit und beim Controlling
  • Sie managen Prozesse mit externen Dienstleistern und unterstützen bei der Abrechnung unserer Drittmittelprojekte 
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen für administrative und Personalfragen 
  • Sie übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf allgemeiner Büro-Prozesse  

Anforderungen

Ihr Profil

Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und idealerweise auch Erfahrungen im Bereich Office Management. Sie besitzen Organisationstalent und haben Interesse am Journalismus über Wissenschaft. 

  • hohes Maß an Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit  
  • ausgeprägtes Gespür für Details 
  • freundliches Auftreten und diplomatisches Geschick 
  • hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit 
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse  

Benefits

Was wir bieten

  • kreatives Arbeitsumfeld in einer unabhängigen, gemeinwohlorientierten und redaktionell arbeitenden Institution.  
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
  • Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, flexibel nutzbar je nach Lebenssituation 
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien 

Bewerbungsprozess

Klingt genau, wonach Sie suchen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie im SMC arbeiten möchten - Ihre Motivation kennenzulernen ist uns wichtig.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt sowie zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an:

jobs@sciencemediacenter.de

Wir stehen für Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung gleichermaßen willkommen.

Volker Stollorz

Geschäftsführer

jobs@sciencemediacenter.de

0221 8888250

Science Media Center Germany gGmbH

Das Science Media Center Germany (SMC) ist eine unabhängige, gemeinwohlorientierte und redaktionell arbeitende Institution, die Journalistinnen und Journalisten bei der Berichterstattung über Themen mit Wissenschaftsbezug unterstützt. Im SMC erstellen Wissenschaftsjournalist*innen vielfältige Angebote und liefern zeitnah Einschätzungen und Zitate zu tagesaktuellen Geschehnissen aus den Wissenschaften. Das Team im SMC bietet zu unübersichtlichen oder vielschichtigen Themen Expertise und Hintergrundwissen. Im SMC Lab werden mit vertieften investigativen Recherchen relevante Themen datenbasiert beleuchtet und Analyse-Werkzeuge für die datenjournalistische Arbeit entwickelt. Die SMC gGmbH ist gemeinnützig und nachhaltig stiftungsfinanziert.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Förderung von Wissensaustausch und einer inklusiven Bildung

Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Förderung von Pressefreiheit

Wir kämpfen für die Wahrheit und die freie Meinungsäußerung. Alle Informationen und Ideen sollen mit Kommunikationsmitteln ohne Einschränkungen verbreitet werden können.

Science Media Center Germany gGmbH

Hauptsitz

Science Media Center Germany gGmbH

Rosenstraße 42

50678 Köln

https://www.sciencemediacenter.de/

0221-888825-0

Job online bis 20.06.2023