Administration Manager (all genders) für unsere Schule in Frankfurt

Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.

Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere beiden Frankfurter Standorte suchen wir im Rahmen einer Altersnachfolge möglichst zum Jahresbeginn 2025 einen engagierten und qualifizierten

Administration Manager (all genders)

(Teilzeit/Vollzeit)

1. Verantwortung für das lokale Facility Management, Führung des Hausmeisterteams und des lokalen Schul-IT-Teams
2. Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und des pädagogischen Teams 
3. Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
4. Betreuung des Aufgabenbereiches „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
5. Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
6. Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten
7. Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
8. Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
3. Teamorientierung und Kommunikationsstärke
4. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Solider Umgang mit MS Office-Anwendungen
6. Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität
7. Kenntnis von Facilitymanagement-Themen wünschenswert

1. Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
2. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
3. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eigener Dienst-Laptop und -Smartphone
4. Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
5. Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
6. Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen 
7. Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben 
8. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung