Abteilungsleitung (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

Die Hauptaufgabe der Workup Abteilung ist die Koordination von Knochenmark- und peripheren Stammzellentnahmen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Spender:innen, den Entnahmeklinken in Deutschland sowie den Transplantationskliniken weltweit und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets vollständig informiert sind. Dadurch sorgt sie für einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Entnahme.

Im Mittelpunkt steht die persönliche Betreuung der Stammzellspender:innen am Telefon, die konkret für einen Patienten angefragt wurden. Dazu gehört unter anderem die Klärung der medizinischen Eignung als Spender:in in Kooperation mit dem Physicians Team und der ausgewählten Entnahmeklinik, die Terminorganisation, die vorbereitende Organisation der Entnahme wie z.B. Reise oder Pflegedienst.

Für unsere Workup-Abteilung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine

Abteilungsleitung (m/w/d) Workup / Koordination von Stammzellentnahmen

1. Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung und der Teamleitungen mit ihren Teams
2. Sicherstellung, stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Workup-Prozesse 
3. Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenabteilungen des DKMS Donor Centers und anderer DKMS Gesellschaften
4. Budgetverantwortung
5. Überwachung der wichtigsten KPIs und Evaluierung von Optimierungsmaßnahmen
6. Aufbau eines umfassenden Netzwerks zu relevanten Workup-Kontakten und Partnern aus z.B. Transplantations- und Entnahmekliniken
7. Erarbeitung aktueller Entwicklungen und Prüfung der Relevanz für Workup durch z.B. Besuche einschlägiger Kongresse

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Master) mit vorzugsweise naturwissenschaftlichem Hintergrund
2. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Führungserfahrung
3. Ausgeprägtes medizinisches Wissen
4. Gute Kenntnisse der für Workup relevanten Standards und Gesetze
5. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
6. Gewinnendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Präsentations- und Organisationsfähigkeit
7. Sehr gutes strategisches und analytisches Denken
8. Sehr gute Englischkenntnisse 

1. Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
2. Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
3. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
4. Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
5. 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
6. Sabbatical-Angebot
7. Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
8. Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
9. Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
10. Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.