Assistent*in Vorstand

eco eco AG

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vor 1 Woche

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Eggolsheim

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Teilzeit, Vollzeit

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Administration & Sachbearbeitung, Assistenz

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Vollzeit, Teilzeit
Assistent*in Vorstand
Für den Standort Eggolsheim (Nähe Bamberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n


Assistent*in Vorstand

in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)

Aufgaben

Sie arbeiten unmittelbar mit unserem Vorstand zusammen und unterstützen ihn vorwiegend bei organisatorischen kaufmänni­schen und administrativen Aufgaben. Als rechte Hand sorgen Sie für die Vorbereitung vieler Termine und Aufgaben und stellen Protokollierung, Nachverfolgung und Ablage sicher. Sie übernehmen dabei im Schwerpunkt folgende Aufgaben und Verantwortungen

  • Unterstützung des Vorstands und enge Zusammenarbeit mit diesem im Tagesgeschäft und auf Projektbasis
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Termin- und Reisekoordination inkl. Reiseabrechnung
  • Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen mittels Excel, Word und PowerPoint
  • Dokumentation, Pflege und Verwaltung von internen Daten sowie Erstellen von Aufstellungen und Übersichten
  • Wenn möglich auch kaufmännisch-administrative Betreuung der Investitionen in Immobilien und land- und forstwirtschaftliche Grundstücke

Anforderungen

  • Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Spaß an organisatorischen Aufgaben
  • Gutes Verständnis für kaufmännische und gerne juristische Sachverhalte
  • Studium mit gutem Abschluss und erste praktische Erfahrungen
  • oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in mittelständischem Unternehmen im kaufmännisch-administrativen Bereich oder einer anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Sehr gutes Organisationsgeschick, angefangen von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Programmen (Office-Welt, gerne auch Buchhaltungssoftware)
  • Selbstständige, zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, gutes analytisches Verständnis, sicheres und freundliches Auftreten
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohes Interesse an ökonomischer Nachhaltigkeit und Freude an immer neuen Herausforderungen

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, viel zu lernen und dann auch zu gestalten, in einem Unternehmen, das auf eine nachhaltige Ökonomie setzt. Wir freuen uns auf Ihr Engagement für eine umweltschonende, nachhaltige Zukunft zusammen mit etwa 50 Kolleginnen und Kollegen. Eine angemessene Vergütung sowie attraktive Sozial­leistungen gehören selbstverständlich dazu.

Unser Bewerbungsverfahren

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist ausschließlich über unser Jobportal. Aus Gründen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes bitten wir von Bewerbungen per E-Mail abzusehen. Danke für Ihr Verständnis.

Ansprechpartner für diese Position ist Herr Udo Jakob.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Karriereseite.

Dein Kontakt für Bewerbungen

udo.jakob@ecoeco.de

Udo Jakob

Online bis

26.10.2021

Viel Erfolg und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

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