Der Schulverein Freie Waldorfschule Freudenstadt e.V. ist Träger der Schule und wurde 2003 gegründet. Aktuell besuchen rund 225 Schülerinnen und Schüler die 13 Klassen der einzügigen Schule, an der die üblichen staatlichen Abschlüsse einer allgemeinbildenden Schule (Hauptschule, Realschule und das allgemeine Abitur) angeboten werden. 35 Pädagoginnen und Pädagogen sind aktuell beschäftigt neben Verwaltungsmitarbeitenden, Kernzeitbetreuung und Hausmeisterei. Die Klassengröße ist auf 24 Schüler*innen begrenzt. Die Schule in freier Trägerschaft ist nach dem Privatschulgesetz des Landes Baden Württemberg als sogenannte „Ersatzschule“ anerkannt und wird vom Regierungspräsidium Karlsruhe beaufsichtigt. Der Verein fördert Bildung und Erziehung auf der Grundlage der Pädagogik Rudolf Steiners. Der Vereinszweck wird besonders durch die Gründung, Unterhaltung und den Betrieb einer Waldorfschule verwirklicht und ist nach der Abgabenordnung als gemeinnützig anerkannt. Die Schule ist in das Netzwerk der Waldorfschulen eingebunden und sieht sich dem gemeinsamen Leitbild der deutschen Waldorfschulen gegenüber verpflichtet.

Freudenstadt ist eine einladende und freundliche Kreisstadt mit ca 25 Tsd Einwohner*innen inmitten der Natur im Nordschwarzwald. Kurze Wege und hervorragende Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten. Bezahlbarer Wohnraum im Vergleich zu den in rund einer Stunde sehr gut mit der Bahn erreichbaren größeren Städten wie Stuttgart und Karlsruhe. Freiburg und Straßbourg ist in zwei Stunden ebenfalls gut mit der Bahn erreichbar.