Company
Virtuelle*r Assistent*in
Details zur Position
100% Remote
100% Remote
bedeutet komplett ortsunabhängig ohne einen festen Standort zu arbeiten.
vor 6 Stunden
Teilzeit
10 - 25 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung, Ausbildung
Berufserfahrung: 0,5 - 1 Jahr
Arbeitsbeginn: 03.11.2025
Gesundheitswesen & Medizinische Gesundheitsberufe
Kein Anschreiben benötigt
Company
Vivere Vital
Intro
Wir sind ein herzliches, wachsendes Unternehmen, das Yoga- und Achtsamkeitsretreats sowie Bildungsurlaube an besonderen Orten wie Klöstern, der Ostsee und der Nordsee organisiert.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und empathische virtuelle Assistenz (gn) (Minijob oder Teilzeit), die uns remote bei der Organisation unterstützt.
Virtuelle*r Assistent*in – Organisation & Buchungsmanagement für Yoga- & Achtsamkeitsretreats im Kloster
Aufgaben
- Organisation und Pflege der E-Mail-Korrespondenz mit Teilnehmenden und Seminarleitern
- Verwaltung und Überwachung von Buchungslisten (Excel)
- Erstellen und Versenden von Teilnehmerlisten an Seminarleiter und Seminarhäuser
- Unterstützung bei der Buchungskoordination (z. B. Bestätigungen, Änderungen, Rückfragen)
- Pflege interner Übersichten und Dokumente
- Überprüfung von Zahlungsfristen
- Einführung und Strukturierung eines Qualitätsmanagements
- Optional: Unterstützung bei Social Media Kommunikation (wenn Interesse besteht)
Anforderungen
- Du arbeitest gern selbstständig, sorgfältig, zuverlässig
- Du hast Freude an strukturierter Organisation mit Prioritätensetzung und klarer Kommunikation
- Du hast Erfahrung mit Office-Tools (E-Mail, Word, Excel, Cloud-Systeme)
- Du bringst eine herzliche, freundliche, zuverlässige Art in deine Arbeit ein
- Du bist offen dich in neue Bereiche einzuarbeiten
- Du hast Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement/ Qualitätssicherung oder bist bereit dich in die Thematik einzuarbeiten
- Idealerweise bist du offen für Yoga, Achtsamkeit oder nachhaltiger Lebensweise
Benefits
- Remote / Homeoffice
- Vergünstigung für Entspannung- und Yoga Kurse/Retreats
- Minijob oder Teilzeit (10–30 Stunden pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache feste Tageszeiten für E-Mail-Beantwortung
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Wir bieten dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Raum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, achtsamen Team
- Einblick in die Organisation besonderer Retreats und Bildungsurlaube
Bewerbungsprozess
Interesse?
Dann sende uns bitte eine kurze Vorstellung (wer du bist, welche Erfahrung du mitbringst) und deine Konditionen (Stundensatz oder Gehaltswunsch) per E-Mail an: info@vivere-vital.de
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Vivere Vital
Vivere Vital
Wir sind ein herzliches, wachsendes Unternehmen, das *Yoga- und Achtsamkeitsretreats sowie Bildungsurlaube* an besonderen Orten wie Klöstern, der Ostsee und der Nordsee organisiert.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und empathische virtuelle Assistenz (Minijob oder Teilzeit), die uns remote bei der Organisation unterstützt.
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