Verwaltungsmitarbeiter*in

Wir sind ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19 Std./Woche) als

Verwaltungsmitarbeiter*in

in der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin.

In Ressort 5 (https://arbeitsmarkt-und-sozialpolitik.verdi.de/) haben wir zwei Bereiche: Im Bereich Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik beschäftigen wir uns mit der Alterssicherungspolitik, Teilhabepolitik, Migrations- und Integrationspolitik, der sozialen Selbstverwaltung sowie mit dem Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Der Bereich „Innovation und Gute Arbeit“ unterstützt und begleitet die ver.di-Initiative Gute Arbeit mit Erfahrungen, Wissen und einem breiten Akteurs-Netzwerk und beschäftigt sich branchenübergreifend und praxisorientiert mit Arbeitsbedingungen und Veränderungen in der Arbeitswelt aus Sicht der Beschäftigten.

Drei Gruppen von Ehrenamtlichen werden von uns betreut: Erwerbslose, Migranten und Meister*innen/Techniker*innen/Ingenieur*innen (mti).

Für den Verwaltungsbereich suchen wir eine engagierte und kompetente Unterstützung mit Berufserfahrung.

• die Unterstützung bei der Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder der Gruppe Meister*innen/Techniker*innen/Ingenieur*innen (mti)
• die Unterstützung bei der Betreuung der ehrenamtlichen Selbstverwalter*innen sowie bei der Durchführung der Sozialwahlen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Termin-/Einladungsmanagement, Organisation der Sitzungsräume/-logistik, Mitarbeit bei der Vor-/Nachbereitung der Sitzungsunterlagen, Mitarbeit bei der Protokollerstellung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen der Vorgaben, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung und Terminnachhaltung
• Anfragen im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches selbstständig erledigen
• Elektronische und manuelle Ablagetätigkeiten, Wiedervorlagen
• Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen
• Organisieren von Reisemitteln und Hotelunterkünften und Reisekosten der ehrenamtlichen Mitglieder abrechnen
• Weiterleitung von Publikationen (v.a. mti-Info/Industrie-Report) & Aktualisierungen und Ergänzungen an der Website über den technischen Dienstleister (mainis) nach Vorgaben
• Ausgabenüberwachung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. zweimal im Jahr, während der Einarbeitung für ca. ein Jahr mehrmals und mehrere Tage am Stück).
• Teilnahme an ressortinternen Besprechungen
• Vertretung anderer Kolleg*innen in der Verwaltung.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder verwandte Qualifikationen oder Berufserfahrungen in einer Sekretariatstätigkeit, idealerweise mit Kundenkontakt
• Gutes Organisationsvermögen sowie eine starke Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse des gesamten MS Office Pakets.
• Flexibilität, souveränes und gleichermaßen freundliches Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikation mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
• ausgeprägte Lösungsorientierung und Dienstleistungshaltung gepaart mit der notwendigen Genauigkeit und konzeptionellem Überblick
• Teamfähigkeit

• gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• ein sicherer und unbefristeter Job im Herzen Berlins
• wirkungsvolles Arbeiten im kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
• ideale Arbeitsbedingungen für den Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
• 38 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage für den Ausgleich von Mehrarbeit
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistungen sowie tolle Betriebskantine im Haus
• modern ausgestattetes Einzelbüro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof

Überzeuge dich selbst von uns als guter Arbeitgeberin!