Verwaltungsmitarbeiter*in Abteilung Jugend & Wohnen

Weil aller Anfang Wohnung ist.®

Die Lawaetz-wohnen&leben gGmbH engagiert sich in verschiedenen Projekten für die Wohnungsversorgung von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Ziel unserer Arbeit ist die Akquisition und langfristige Sicherung von Wohnraum sowie die Integration der Mieter_innen in Wohnung und Wohnumfeld. Wir verfolgen einen intermediären Lösungsansatz, der sowohl die Interessen der Wohnungssuchenden bzw. Mieter_innen als auch die Interessen der Vermietenden und Nachbar_innen berücksichtigt.

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung – Fachamt für Familie - hat unsere Abteilung Jugend & Wohnen beauftragt, junge Erwachsene/ Care Leaver, die zuvor in betreuten Formen der Jugendhilfe leben, in eigenen Wohnraum zu vermitteln und anschließend im Mietverhältnis zu beraten.

Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab sofort unbefristet eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in

in Teilzeit mit 28 Wochenarbeitsstunden.

1. serviceorientierte Kommunikation einschließlich Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax)
2. vorbereitende Arbeiten im Rechnungswesen
3. eigenständige Umsetzung des Mahnwesens
4. Datenerfassung und –pflege
5. eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz und Protokollen
6. allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archivierung

1. Freude an Teamarbeit
2. soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
3. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
4. Sicherheit bei der Anwendung der gängigen EDV-Programme

Wünschenswert sind weiterhin

1. einschlägige Erfahrungen in Büroorganisation und kaufmännischer Verwaltung
2. gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
3. eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
4. umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office-Programme
5. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
6. Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner_innen
7. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis

1. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
2. Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 9 (TV-L E 9) einschl. Jahressonderzahlungen
3. Option auf betriebliche Altersvorsorge
4. Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
5. Zuschuss zum Deutschlandticket
6. Arbeitgeberzuschuss zu Urban Sports oder Egym WellPass
7. Teilnahme an Jobrad
8. Möglichkeit des mobilen Arbeitens
9. Familienfreundliche Atmosphäre

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität