Teamassistent*in (gn)

Soulmade / Banzai Skateboards / Classic Cars / Livinghotels

Als Architekt und Bauherr entwirft der Münchner Unternehmer Thomas Schlereth nicht nur Ideen für Räume, sondern schafft immer auch Raum für neue Ideen. Dazu braucht es manchmal auch den erfahrenen Brückenbauer: ob als Geschäftsführer des besonders umweltbewusst gestalteten „Soulmade“-Hotels, als Inhaber der legendären kalifornischen Skateboardmarke „Banzai“ oder aber als leidenschaftlicher Sammler von Vintage-Fahrzeugen, Thomas bringt Welten zusammen, die auf den ersten Blick vielleicht unvereinbar scheinen.

Dass diese Welten für Thomas dennoch fest miteinander verfugt sind, verdankt sich auch seinem besonderen Verständnis von Nachhaltigkeit – als ausgewogenen Symbiose aus weitsichtiger Innovation und umsichtigem Bewahren. So leiten sich seine unternehmerischen und persönlichen Werten zu gleich Teilen aus Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ab. Dabei gilt natürlich: besonders wertvoll ist die Zeit selbst. Und davon hat Thomas schlicht nicht genug.

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Teamassistent*in

für Thomas und sein Team in Vollzeit – und damit Menschen, die nicht nach Routine suchen…sondern finden, dass ein Berufsleben am besten so sein sollte, wie der Rest der Zeit: vielfältig, inspirierend und niemals langweilig.

Vorrangiger Tätigkeitssort ist München.

• Terminmanagement und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmer-Management, Entwicklung von Präsentationsunterlagen, Organisation technischer Bedarfe usw.)
• Tiefgreifende Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationen in unterschiedlichen Projektfeldern
•  „Gatekeeping“ für eingehende Anfragen und Verwaltung der internen wie externen Kommunikation
• Setzen von kreativen Impulsen für die öffentliche Kommunikation (PR und Marketing)
• Administrative Aufgaben in verschiedenen Arbeitsfeldern, von Spesenabrechnungen bis Projektbudgetierungen
• Mitgestaltung der digitalen Kommunikation (Social Media, Webseiten usw.)
• Verantwortung im Personalmanagement (Management Stellenausschreibungen, Mitwirkung im Auswahlverfahren usw.)
• Unterstützung bei der Akquise externer Dienstleister und Hersteller für den Bau- und Hotelsektor   

• Flexibilität in Denken und Handeln
• Interesse am effizienten Arbeitseinsatz „Start to Finish“ statt „9 to 5“
• Echtes Interesse an Nachhaltigkeitsfragen
• Begeisterung für technische Innovationen
• Beherrschung des schnellen Umschaltspiels zwischen vielfältigen Projekten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit – nicht nur auf dem Papier
• Offenheit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Bereitschaft zu initiativem Handeln und eigenverantwortlichen Entscheidungen
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit teils sehr verschiedenen Bedarfsträgern
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen
• Fließend in englischer Sprache in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Viel Raum für eigene Ideen
• Hohe Motivation durch tiefe Inspiration
• Ein respektvolles und familiäres Miteinander
• Spannende Begegnungen mit spannenden Menschen
• Ein modernes, immer aber menschliches Arbeitsumfeld
• Eine echte Leidenschaft für Gutes von Gestern
• Unzählige Ideen für ein besseres Morgen
• Eine wertebasierte Unternehmenskultur
• Eine persönliche Wachstumsgarantie durch vielfältige, packende Herausforderungen
• Einen lebendigen, offenen Austausch mit unseren MitarbeiterInnen, Projektteams, Partnern und Kunden  
• Jederzeit offene Ohren für Ihre professionellen oder persönlichen Belange
• Faire Vergütung, ausgewogene Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Sonderleistungen z.B. die Übernahme der Kosten für das Deutschland Ticket
• Flexible Gestaltung von Urlaubszeiten
• Viel Vertrauen in Deine Fähigkeiten und Ideen
• Keine Langeweile…und wirklich guten Kaffee