Teamassistent*in

Bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) ins kleine, feine Team der Open Embassy | doing democracy und helfen Sie mit, einen lebendigen Ort für Demokratie aufzubauen! Wir sind Teil der Montag Stiftungen in Bonn und bieten eine unbefristete Anstellung in Teilzeit auf dem schönen Montag Campus in kollegialer, kreativer Atmosphäre.

1. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die übrigen Team-Mitglieder in der täglichen Arbeit, z.B. durch Terminbuchung, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Terminen.
2. Sie unterstützen das Team bei der Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, z.B. zu geplanten Aktivitäten, zu Partnerorganisationen usw.
3. Sie arbeiten inhaltlich und logistisch bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und anderen Aktivitäten mit.
4. Sie erstellen Präsentationen und Dokumente unter Nutzung der verschiedenen Office-Anwendungen.
5. Sie unterstützen uns bei der Recherche zu einschlägigen Förderprogrammen und -projekten
6. Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Back-Office, wie z.B. Terminmanagement, Abrechnungswesen, Ablage und Archivierung, Adressmanagement, Beschaffungen.

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggfs. mit Zusatzqualifikationen.
2. Mehrjährige Berufserfahrung, gern auch in ehrenamtlicher Tätigkeit.
3. Eigeninitiative, Teamgeist, Kommunikationsstärke, Neugier, Kreativität und Humor.
4. Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenz auf Deutsch.
5. Fundiertes Wissen in den MS-Office-Produkten.
6. Eigenverantwortliches, selbständiges und vorausschauendes Arbeiten.
7. Engagement und Leistungsbereitschaft für die Sache und für das Team.
8. Bereitschaft, gelegentlich flexible Arbeitszeiten mitzutragen (etwa zur Vorbereitung von Veranstaltungen).
9. Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
10. Interesse an gesellschaftspolitischen und sozialen Themen.

1. Die spannende Möglichkeit, ein inhaltlich äußerst relevantes und hoch aktuelles Pilotprojekt an einem attraktiven Standort mitzugestalten.
2. Interessante und vielseitige Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
3. Die Aufnahme in ein kreatives, interdisziplinäres und motiviertes Team. Ein offener und reflektierter Austausch ist Grundbestandteil unserer Werte.
4. Die Einbindung in die innovativen gemeinwohlorientierten Montag Stiftungen.
5. Einen unbefristeten Vertrag mit markt- und positionsgerechter Vergütung.
6. Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem wunderschönen Montag Campus, direkt oberhalb des Rheins gelegen.
7. Die Möglichkeit, nach Vereinbarung mobil zu arbeiten.
8. Kostenfreies Mittagessen in unserer Kantine.
9. Die Möglichkeit zur betrieblich geförderten Altersvorsorge sowie zu einem JobTicket oder JobRad.