Teamassistent*in

Teamassistent*in

In der Evangelischen Beratungsstelle Bonn für Jugend-, Erziehungs-, Partnerschafts- und Lebensfragen ist ab dem 01. Januar 2025 eine Stelle als Teamassistent*in in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Als Teamassistent*in sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Klient*innen, Fachkräften, Kooperationspartner*innen und der Leitung.

Über uns:

Die Beratungsstelle unterstützt Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen mit psychologischen Beratungsangeboten. Das multiprofessionelle Team bietet Hilfe in Erziehungs-, Partnerschafts- und Lebensfragen, bietet einen Schutzraum für Gespräche mit Kindern und Jugendlichen und ist auch darüber hinaus an Bonner Schulen, in Familienzentren sowie Kirchengemeinden präsent. Das Sekretariat der Beratungsstelle bildet die Schnittstelle zwischen Klient*innen und Fachkräften, tätigt allgemeine Büroorganisation(en), Dateneingabe, führt Aufnahmegespräche am Telefon, regelt die Terminvergabe und ist für die Kommunikation zwischen Beratungsstelle und anderen Institutionen zuständig.

1. die Annahme von Anmeldungen, (den ersten) Kontakt mit Ratsuchenden, Terminvergabe und Empfang der Klient*innen
2. eine enge Zusammenarbeit mit den Beratenden und der Leitung
3. die Kontaktpflege zu Kooperationspartner*innen
4. allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.

1. abgeschlossener Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
2. sehr gutem Organisationsvermögen
3. Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
4. sicheren Computerkenntnissen
5. offenem und freundlichem Auftreten sowie Eigeninitiative.

Sie finden bei uns ein interdisziplinäres, herzliches Team, das Sie selbstverständlich in die Abläufe der Beratungsstelle einarbeitet. Die Vergütung erfolgt nach EG 5, BAT-KF und Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung (KZVK).