Sachbearbeiter*in für EU-Förderprogramme / Spendenservice

Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. (ASF) organisiert internationale Freiwilligendienste und Begegnungs-programme in Europa, Israel und in den USA. Vor dem Hintergrund einer kritischen Auseinandersetzung mit der nationalsozialistischen Geschichte setzt die Organisation Zeichen gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit. Bildungsprogramme, Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen stärken Demokratie, Vielfalt und Frieden.

Die Arbeit von ASF wird aus öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen sowie aus Spenden finanziert.

Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in

(39 Std./Woche) für die eigenverantwortliche administrative Bearbeitung von EU-Förderanträgen sowie für laufende Aufgaben im Spendenservice. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich für 12 Monate befristet.

EU-Förderprogramme

1. Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Referent*innen Anträge, Berichte und Nachweislegungen in den EU-Förderprogrammen Erasmus+, Europäischer Solidaritätskorps und CERV und behalten dafür Fristen und Förderrichtlinien sowie Entwicklungen und Updates der Förderprogramme im Blick
2. Sie kommunizieren mit Agenturen der EU-Förderprogramme, beraten und schulen Freiwillige und Kolleg*innen zu administrativen Fragen der Förderprogramme
3. Sie sind in regelmäßigem Austausch mit Ihren Kolleg*innen in der Geschäftsstelle und den Auslandsbüros zu den EU-Anträgen
4. Sie arbeiten mit EU-Datenbanken sowie Online-Formularen (teilweise auf Englisch).

Spendenservice und Geldauflagenmarketing

1. Sie verbuchen Spendeneingänge mit einer Fundraising-Software, koordinieren die Korrespondenz mit Spender*innen, pflegen die Datenbank und übernehmen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
2. Sie erstellen Verteiler und koordinieren Versandaktionen (print und digital) und unterstützen die Fundraising-Referentin bei anstehenden Aktionen
3. Sie koordinieren die Kommunikation mit Gerichten, pflegen Verteiler und koordinieren Spendenauswertungen.

1. Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich administrative Vorgänge zu bearbeiten und damit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit für internationale Verständigung, Demokratie und Frieden zu leisten
2. Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
3. Sie haben Freude daran, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, können Ihre Arbeit eigenverantwortlich einteilen und behalten Fristen und Abläufe gut im Blick
4. Sie können sich sorgfältig in Förderrichtlinien und technische Vorgänge einarbeiten und behalten diese dann gut im Blick
5. Sie sind geübt im Umgang mit Datenbanken und Buchungsvorgängen oder können sich in die Abläufe schnell einarbeiten
6. Sie kommunizieren gerne mit Spender*innen, Mitgliedern, Dienstleister*innen, Kolleg*innen und Freiwilligen
7. Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
8. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen beratend zu unterstützen
9. Sie haben gute Englischkenntnisse.

1. Eine sinnstiftende und vielfältige Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Demokratie, Frieden sowie internationale Verständigung einsetzt und mit ihrer Arbeit aktuellen Formen von Antisemitismus, Rassismus und Rechtsextremismus entgegentritt
2. Ein sehr gutes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
3. Ein faires Gehalt in Anlehnung an TVöD, 30 Urlaubstage, eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung und Kinderzulage.
4. Einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.