Referent*in für den Bereich Erbschaften, Großspenden und Stiftungsfundraising

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Wir suchen für unseren Standort Wien, Österreich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in für den Bereich Erbschaften, Großspenden und Stiftungsfundraising (m/w/d)

Karenzvertretung: befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung) / Vollzeit (39 Wochenstunden) -

1. Sie betreuen und beraten Großspender:innen sowie Nachlassgeber:innen proaktiv im Hinblick auf bedeutende Zuwendungen, Zustiftungen und Stiftungsdarlehen
2. Sie planen, konzipieren und organisieren Veranstaltungen für relevante Spenderzielgruppen und vertreten Plan International bei diesen Anlässen
3. Sie dokumentieren Kontakte in unserer CRM-Datenbank und nutzen diese Informationen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Konzepten und Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Großspender:innen, Unternehmenspartnern, Multiplikator:innen sowie Testamentsspender:innen
4. Sie verantworten die Planung, Budgetierung und das Monitoring Ihrer Fundraising-Aktivitäten anhand gemeinsam mit dem Vorstand definierter KPIs und berichten regelmäßig über den Fortschritt
5. Sie analysieren Markt- und Wettbewerbssituationen, identifizieren relevante Trends im Bereich Großspender:innen und Nachlassgeber:innen und leiten daraus konkrete Strategien ab.
6. Testamentsfundraising: Sie bauen den bestehenden Testamentfundraising aus, betreuen bestehende Interessent:innen und koordinieren Nachlassabwicklungen
7. Sie planen und koordinieren die vierteljährlichen Vorstandssitzungen der Stiftung
8. Zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die aktive Mittelakquise bei bilateralen öffentlichen Gebern, Geberbeziehungspflege sowie Sondierung neuer institutioneller Fördermöglichkeiten auch im öffentlichen Bereich und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Projektanträgen
9. Netzwerkarbeit innerhalb der österreichischen NGO-Landschaft sowie Mitarbeit in den Arbeitsgruppen der AG Globale Verantwortung
10. Projektmanagement und Akquise für den „Plan Medienpreis für Kinderrechte“ sowie Projekte und Förderungen von Unternehmen und Förderstiftungen
11. Sie verwalten das Stiftungsvermögen sowie Spendeneingänge, übernehmen Überweisungen und überwachen Depots und Veranlagungen
12. Sie prüfen die Buchhaltung und den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Spendenmeldung) der Stiftung und stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben zur Spendenabsetzbarkeit und Gemeinnützigkeit eingehalten werden
13. Sie sind die Ansprechperson für jährliche Wirtschaftsprüfung und Abwicklung aller Anfragen
14. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem österreichischen Vorstand und die strategische Weiterentwicklung der Organisation

1. Sie verfügen vorzugsweise über einen erfolgreichen Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge im Bereich Nachlass- und Großspendenfundraising (alternativ bringen Sie langjährige Erfahrung im Vertrieb als Key-Account-Manager:in mit)
2. Sie verfügen über ein Netzwerk im österreichischen Spendermarkt und gehen souverän um mit Spender:innen, Nachlassgeber:innen und Unternehmenspartner:innen
3. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil
4. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
5. Sie bringen Empathie und eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten gerne im Team, denken strategisch und agieren lösungsorientiert
6. Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen sowie mit den gängigen Tools im Bereich Großspenden- und Nachlassfundraising
7. Sie verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten und vermitteln
8. Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

1. Einen sinnstiftenden Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum
2. Einen spannenden und internationalen Wirkungskreis in einer renommierten Organisation
3. Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 12 Tagen mobiles Arbeiten im Monat
5. 30 Tage Urlaub
6. Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Wiens
7. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team in Österreich und enge Vernetzung mit dem Büro von Plan International Deutschland e.V.
8. Monatlicher Zuschuss zum Wiener Linien Jahresticket oder zum Klimaticket