Referent*in der Geschäftsführung

Die Klaus Tschira Stiftung (https://klaus-tschira-stiftung.de/) gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.

Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, Hybrid | Schloß-Wolfsbrunnenweg 33, 69118, Heidelberg | Mit Berufserfahrung

1. Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
2. Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management Reports
3. Aufbereitung von Vorgängen in Management Summaries
4. Koordination und Umsetzung von Projekten
5. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen sowie externen Akteur:innen
6. Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stiftung
7. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Vorträgen und Präsentationen der Geschäftsführung

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines relevanten Fachbereichs, z. B. Betriebswirtschaft, Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
3. Idealerweise Kenntnisse im Stiftungskontext
4. Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
5. Ausgeprägtes Organisationsverständnis mittelständischer Unternehmen
6. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
7. Hohe Eigeninitiative und Empathievermögen
8. Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
9. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
10. Sehr gute Kenntnisse mit Office Management Programmen, insbesondere MS PowerPoint und gerne MS Power BI

1. Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Deutschlands sowie vielfältige persönliche Entwicklungschancen
2. Kollegiales und gemeinnütziges Umfeld mit langfristiger Perspektive
3. Laufende Fortbildungen zu Fachthemen sowie individuelle Weiterbildungsangebote
4. Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei. Die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
5. Jobrad, Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
6. Kostenfreies Parkhaus und Fahrradgarage mit Lademöglichkeit
7. Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen in der hauseigenen Kantine mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar
8. Ein Arbeitsplatz im Umfeld des Heidelberger Schlosses, eingebettet in eine idyllische Parkanlage