Redaktionsassistent*in für das Ressort Entdecken

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content-Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer-Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Für das Redaktionssekretariat im Ressort Entdecken mit Sitz in Hamburg suchen wir zum 1. April 2025 und befristet für 2 Jahre eine erfahrene und qualifizierte 

Redaktionsassistent*in  

in Vollzeit (35 Wochenstunden).  

1. Als Teil des Assistenz-Teams arbeiten Sie den Redakteur:innen des Ressorts Entdecken in Hamburg zu.
2. Vor allem unterstützen Sie die Redakteur:innen in der Produktion. Sie bereiten sich auf Themenkonferenzen und Besprechungen vor und behalten die Übersicht über eingehende und zu bearbeitende Texte. Hierzu pflegen Sie Protokolle, Planungsinstrumente (Slack, Teams) und Kalender (Outlook).
3. Sie steuern die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen Redakteur:innen, Gestaltung, Textchef und CvD-Büro.
4. Sie lesen Texte ins Redaktionssystem ein und verwalten die Metadaten.
5. Sie sorgen für eine Qualitätskontrolle der einzelnen Seiten während der Produktion (Vollständigkeit, Verständlichkeit, Layout -und Typografiestandards etc.).
6. Sie überprüfen Fakten.
7. Sie achten auf die Einhaltung des Produktions-Zeitplans.
8. Sie führen Checklisten: Audio-Links, Podcasthinweise.
9. Außerdem übernehmen Sie alle in einer Redaktion üblichen Bürotätigkeiten.
10. Sie unterstützen die Redakteur:innen in allen bürokratischen Belangen und sind Ansprechpartner/in für freie Autor:innen und Leser:innen.
11. Reisebuchungen, Reisekosten- und Honorarabrechnungen, Terminverwaltung, allgemeine Verwaltung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz und Ablage.

1. Sie überzeugen uns durch ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium und/oder eine fundierte Ausbildung, gerne im Verlags- oder Medienbereich.
2. Berufs-bzw. Redaktionserfahrung sind von Vorteil.
3. Sie haben großes Interesse an Gesellschafts-Themen, um sich auch über die Inhalte Ihrer Arbeit zu motivieren.
4. Mit MS Office (Mac) gehen Sie routiniert um und arbeiten sich schnell in das Redaktionssystem InterRed ein.
5. Sie interessieren sich neben Print auch für Online. Transformationsprozessen begegnen Sie mit Offenheit und Neugierde.
6. Ihr Organisationstalent und Ihre rasche Auffassungsgabe können Sie gewinnbringend in dieser Position einsetzen.
7. Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handeln Sie vorausschauend, sehr selbstständig und mitdenkend.
8. Sie sind zuverlässig und vertrauenswürdig und verlieren selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick und Ihre Freundlichkeit.

1. Team: Sie finden bei uns ein großartiges Miteinander unter qualifizierten Kolleginnen und Kollegen - wir lernen von- und miteinander. Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld und mit engagierten Kolleg:innen, denen publizistische Qualität am Herzen liegt. Sie bringen sich in ein hoch motiviertes Team auf hohem Niveau ein.
2. Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es natürlich auch.
3. Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
4. Vernetzung & Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
5. Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
6. Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, Urban Sports oder Ticketsprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen. Wir lieben unsere Produkte, daher steht Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung.
7. Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.