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Projektsachbearbeiter*in Haushalt und Rechnungswesen
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 5 Tagen
Teilzeit
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Finanzen & Rechnungswesen, Produkt- & Projektmanagement
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Intro
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Für die Verwaltung des DEval suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2026 eine*n Projektsachbearbeiter*in Haushalt und Rechnungswesen.
Als Projektsachbearbeiter*in arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Projektteam und unserer Abteilung Haushalt und Rechnungswesen. Hier unterstützen Sie operativ und administrativ vor allem in den Bereichen Mittelbewirtschaftung, Vergabeverfahren und Controlling.
Aufgaben
- Überwachung und Steuerung der Mittelbewirtschaftung im Projekt sowie die gesamte Projektabwicklung (Belegwesen, Mittelabrufe, Zahlungsläufe)
- Mitwirkung bei der Bilanzbuchhaltung und der Buchhaltung bezogen auf das Projekt sowie die Erstellung von Endabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (Erstellung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen sowie Koordinierung der Bewertungsverfahren)
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung des Finanzcontrollings sowie bei betriebswirtschaftlichen Analysen
- Prüfung von Abrechnungen der Projektpartner
- Reisekostenabrechnungen nach BRKG für fest angestellte Beschäftigte, Projekt- und Honorarkräfte sowie andere Gäste
Anforderungen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. universitärer Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter*in, Außenhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau) kombiniert mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Bereich öffentlicher Zuwendungen und/oder Projektförderung
- Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung
- Praktische Erfahrungen im Office-, Projekt- und Finanzmanagement
- Erfahrungen in der Auswahl und Angebotseinholung von externen Dienstleistungsunternehmen, idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Bereich öffentlicher Ausschreibungsverfahren von
- Erfahrung in der Nutzung von Abrechnungssystemen
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, idealerweise im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
- Soziale, insbesondere interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Einen entsprechend der Projektdauer befristeten Arbeitsvertrag bis 31.12.2026, eine projektbezogene Verlängerung ist grundsätzlich möglich
- Eine Vergütung bis in Entgeltgruppe 10 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit mobil deutschlandweit möglich)
- Weitere Informationen zum Arbeiten am DEval, zu den Themen Weiterbildung, Work-Life-Balance, Integrität und Gleichstellung sowie zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite: https://www.deval.org/de/ueber-uns/wer-wir-sind/karriere
Bewerbungsprozess
- Ende der Bewerbungsfrist: Sonntag, 2. Februar 2025
- Bewerbung über Interamt (www.interamt.de) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen über diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1244463, Stellen-ID 1244463 (per Post oder per E-Mail zugesendete Bewerbungen können wir nicht bearbeiten!)
- Kontakt: Lisa Weinert (0228-336907-342 / jobs@deval.org)
- Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 7 statt
Unser Ziel ist eine geschlechterparitätische Besetzung der Positionen auf allen Ebenen des Instituts. Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, allen die gleichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, einer etwaigen Behinderung, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität, Alter und Nationalität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
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Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval)
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren weiteren Aufgaben zählen die Entwicklung von Methoden und Standards sowie die Stärkung von Evaluierungskapazitäten im In- und Ausland.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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