Projektmanager*in Unternehmenssteuerung

Wir sind ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Projektmanager*in Unternehmenssteuerung mit dem Schwerpunkt Unterstützung und Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung bei ver.di (m/w/d) im Bereich Controlling in der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin. Der Bereich Controlling ist direkt dem ver.di-Vorsitzenden zugeordnet.

Bei ver.di unterstützt der Bereich Controlling die Führungs- und Steuerungsaufgaben und entwickelt die Steuerungssysteme weiter, z.B. Digitalisierung des strategischen Planungsverfahrens. Die Kernaufgaben des Bereichs sind strategisches Planungsverfahren, Einnahme- und Budgetprognose sowie Berichtswesen, Analyse und Evaluation.

Allgemeine Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Identifizierung, Priorisierung und Planung der Umsetzung und der Projekte zur Weiterentwicklung der Kernaufgaben des Bereichs Controlling.
• Eigenständige Leitung kleiner Projekte sowie von Arbeitspaketen in größeren, komplexen Projekten, sowie bei der Umsetzung der Kernaufgaben.
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Kernaufgaben des Bereichs Controlling, z. B. Digitalisierung und Modernisierung des Planungsverfahrens und dessen Qualifizierung, Verbesserung von Churn-Analytics und -Management (Austritts-Analyse und deren Auswirkung auf Arbeit mit Mitgliedern), datenbasierte Evaluation von Projekten.

Spezifische Aufgabenschwerpunkte:



• Planungsverfahren:
• Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Planungsgespräche unter Leitung des Vorsitzenden mit den Mitgliedern des Bundesvorstands und der Leitung der ver.di-Landesbezirke. (z. B. Analysen und Materialerstellung, Organisation und Koordination mit den Ressorts der Bundesverwaltung und Landesbezirksleitung, Dokumentation)
• Digitalisierung und Modernisierung des Planungsverfahrens: operative Planung und Steuerung des Projekts; Koordination innerhalb von ver.di und mit externen Dienstleistern; Entwicklung, Test und Evaluation von Prototypen; Verantwortung für den Projektverlauf; Sitzungsleitung und Workshopmoderation
• Einnahme- und Budgetprognose: Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung der Gespräche zur Budgetzuweisung mit den Mitgliedern des Bundesvorstands und der Leitung der ver.di-Landesbezirke (z. B. Analysen und Materialien, Organisation und Koordination mit den Ressorts der Bundesverwaltung und Landesbezirksleitung, ggf. Dokumentation)
• Berichtswesen/Analyse/Evaluation:
• Erstellung und Versand der regelmäßigen Berichte (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) sowie Erstellung und Versand von Sonderberichten
• Churn-Analytics: Operative Planung und Steuerung des Projekts; Koordination innerhalb von ver.di und mit externen Dienstleistern; Erstellung von Austrittsanalysen, u.a. mit externen Dienstleistern; Entwicklung von Maßnahmen und Arbeitsaufträgen mit den Stakeholdern in ver.di, um Austritte zu verhindern; Begleitung der Diskussions- und Entscheidungsprozesse mit Führungskräften und Bundesvorstand; Begleitung der Projektumsetzung und -evaluation

• Sie verfügen über eine ausgewogene Kombination aus methodischer Kompetenz in den Bereichen Controlling, klassisches und/oder agiles Projektmanagement sowie Organisationsentwicklung
• Sie haben ein starkes Interesse an der strategischen Steuerung von Gewerkschaften und wie sich diese datenbasiert weiterentwickeln lässt.
• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrungen im Controlling und/oder Projektmanagement.
• Sie haben Fähigkeiten in den Bereichen Datenerhebung, Datenaufbereitung und Datenanalyse durch formale Qualifizierung und/ oder praktische Arbeitserfahrung erworben (insb. in MS Excel).
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Projektarbeit in NGOs oder Ehrenamtsorganisationen gesammelt. 

•  Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem zentralen Bereich zur Steuerung von ver.di.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Steuerung der Gewerkschaftsarbeit mitzuwirken.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Ein sicherer und unbefristeter Job im Herzen Berlins
• Wirkungsvolles Arbeiten im kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
• Ideale Arbeitsbedingungen für den Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
• 38 Stunden/Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche freie Tage für den Ausgleich von Mehrarbeit
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistungen sowie Betriebskantine im Haus
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage direkt an der Spree nahe Ostbahnhof

Überzeugen Sie sich selbst von uns als guter Arbeitgeberin!