Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation

Gegründet als Familienbetrieb arbeitet die GUTcert als unabhängiges Prüfunternehmen für Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und IT-Sicherheitsmanagementsysteme und andere Prüfleistungen. Wir sind inzwischen unter unveränderter Führung Mitglied der weltweit tätigen AFNOR Group (französisches Normeninstitut) in Paris und agieren in einem internationalen Umfeld – unsere familiäre Atmosphäre bewahren wir uns trotzdem. Breit aufgestellt bieten wir auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze.

Unsere Mitarbeitenden sind unser großes Kapital: Mit ihrer Hilfe festigen wir das gute Verhältnis zu unseren Kunden. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen zur Nachhaltigen Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine motivierte Seminarbetreuer*in im Bereich Veranstaltungsmanagement.

Im Team der GUTcert-Akademie erwarten Dich administrative Aufgaben: Zwischen Montag und Freitag und zu den gängigen Bürozeiten verwaltest und betreust Du Seminare. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen strukturiert und umfassend in das Themenfeld eingearbeitet und übernimmst schrittweise Verantwortung.

• Du betreust Referierende sowohl vor Ort als auch online, organisierst und koordinierst unsere Akademiekurse und managst alles, was mit Teilnehmenden zu tun hat
• Du bereitest unsere Schulungen im Rahmen der beruflichen Weiterbildung vor, betreust deren Durchführung und bearbeitest Rechnungsein und -ausgänge
• Du betreust und pflegst unsere digitalen Lernplattformen (u.a. Moodle, Zoom, GoToMeeting) und recherchierst rund um das agile Seminar- und Veranstaltungsgeschäft
• Du entwickelst die Akademie mit uns weiter und leistest einen Beitrag bei der Konzeptionierung und Strukturentwicklung der Lehrinhalte, um Teil eines Marktvorreiters zu sein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit Berufserfahrung (auch im vergleichbaren Umfeld, bspw. Eventbranche, Hotellerie oder Gastronomie).

• Mit Organisations- und Kommunikationstalent sich auch Quereinteiger*innen gern gesehen!
  

• Dir ist im Team die Kommunikation auf Augenhöhe und echtes Interesse füreinander wichtig und Du verfügst über große Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.

• Du setzt Prioritäten, die uns weiterbringen und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.

• Du bringst formulierungs- und verhandlungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, Dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten.

• einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit
• eigene Gestaltungsspielräume im Bereich der nachhaltigen Ausrichtung des Akademiebetriebs
• eine offene, freundliche und inspirierende Arbeitsumgebung, in der Deine Familie kein Karrierehindernis ist
• die Möglichkeit, entsprechend Deinen Kentnissen und Interessen die Akademie weiterzuentwickeln
  
• mobiles Arbeiten, ein Jobticket nach der Entfristung, Förderung der betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.
• betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. höhenverstellbare Schreibtische und unser wöchentliches Massageangebot
  
• Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen, oder einfach das Bier nach Feierabend
• immer eine Tasse fair gehandelten Kaffee oder Tee mit allem, was dazu gehört