Projekt- und Kommunikationsmanager*in als Elternzeitvertretung

- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Ärztliche Gesellschaft zur Gesundheitsförderung e.V. - www.äggf.de - ist ein seit 70 Jahren bestehender gemeinnütziger Verein mit einem Team aus ca. 100 Ärzt*innen, die deutschlandweit an Schulen und schulnahen Institutionen Informationsstunden zur Gesundheitsbildung und Prävention im Rahmen der sexuellen und reproduktiven Gesundheit anbieten. Jedes Jahr werden ca. 100.000 Heranwachsende zu diesen gesundheits- und entwicklungsrelevanten Themen erreicht.
Wir suchen Sie als
Projekt- und Kommunikationsmanager*in
in Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Projektmanagement
- Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb zugeteilter Projekte
- Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Budgets
- Prüfung auf Compliance zu Geberrichtlinien
- Monitoring der Projektziele, Erstellen von Reportings und Berichten sowie kommunikative Schnittstelle zwischen Partnern und Vereinsvorstand
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, insbesondere Ausarbeitung von Finanzplänen
Kommunikationsmanagement und Verwaltung
- Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbank sowie weiterer Kommunikationsmedien (on‐ & offline)
- Statistische Auswertung aller Vereinsaktivitäten und Aufbereitung für den Jahresbericht
- Organisation der jährlichen Mitgliederfortbildung (4 Tage) inklusive Teilnahme
- Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und externen Partnern, Mitgliederaufnahme und -betreuung
Anforderungen
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweislich relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Mittelgebern sowie Kenntnisse im Nonprofit- Bereich
- Fundierte MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus (insbesondere Excel und PowerPoint), zudem sind Erfahrungen im Datenbankmanagement und CMS (WordPress) vorteilhaft
- selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Bereitschaft zur
- Übernahme von Verantwortung
Benefits
Unser Angebot
- (Eine) spannende und sinnstiftende Aufgabe(n)
- Ein hochengagiertes, kleines Team aus Vorstand, Geschäftsstelle und Bürohund
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten und wirtschaftliche Verantwortung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Speicherstadt, dem Weltkulturerbe
- Homeoffice nach Einarbeitung im begrenzten Rahmen möglich
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
Bewerbungsprozess
Die Anstellung erfolgt in der Tochtergesellschaft GaBe GmbH.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: gabe@gabe-gmbh.de
Thekla Schult
Geschäftsführerin
gabe@gabe-gmbh.de
04037502785