Persönliche*r Referent*in der*s Geschäftsführer*in

Wir brauchen Verstärkung!

Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher.

Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Sie repräsentiert über 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitäten in der Europäischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die öffentliche Wahrnehmung der Beiträge deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fördern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken.

Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund- Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald, eine/n

Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d)

(eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche)

1. Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen.
2. Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers.
3. Sie sind für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES- Geschäftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zuständig.
4. Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen so- wie fristgerechte Anlage von Zahlungen.
5. Sie tätigen die Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen, insb. für die Geschäftsführung.
6. Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner „Info-Account“ und sind zuständig für Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten.
7. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschäftsführer-Jour-Fixen und Teamleitungsrunden.
8. Sie aktualisieren und pflegen regelmäßig die Transparenzregister-Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages) in Absprache mit der GF und unterstützt durch eine Rechtsanwaltskanzlei.

1. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation.
2. Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude.
3. Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen
4. Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit und sind leicht integrierbar in ein freundschaftlich zusammenarbeitendes und sich gegenseitig unterstützendes Team.
5. Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil (der eine fristgerechte und fehlerfreie Umsetzung der administrativen Aufgaben erwarten lässt).
6. Sie haben ein gutes Selbstmanagement, wodurch der Überblick und eine klare Prioritätensetzung selbst bei vielen kleinteiligen Aufgaben erhalten bleibt.
7. Sie bringen einen Erfahrungsschatz aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten mit.
8. Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Excel und Outlook.
9. Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages sind von Vorteil.
10. Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.

1. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
2. Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
3. Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
4. Kein Mikromanagement. Lean Management. Führung auf Augenhöhe.
5. Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
6. Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes.
7. IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy).
8. Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
9. Moderne und klimatisierte Büroräume „im Grünen“ in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.