Persönliche*r Referent*in der Direktorin

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Mit der Strategie GEOMAR 2030 haben wir unsere Mission klar festgelegt: Wir erforschen den globalen Ozean vom Meeresboden bis in die Atmosphäre, um das Ozeansystem zu verstehen und die Entwicklung nachhaltiger Lösungen für drängende gesellschaftliche Probleme zu ermöglichen. Unsere Forschung deckt ein einzigartiges Spektrum von physikalischen, chemischen, biologischen und geologischen Prozessen im Ozean ab.

Zur Unterstützung und Ausgestaltung der strategischen und gremienbezogenen Aufgaben der Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Persönliche:n Referent:in (m/w/d) der Direktorin

EG14, Vollzeit, unbefristet

1. Konzeption, Koordinierung und Steuerung von übergreifenden strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030 im Zusammenspiel mit Wissenschaft, Zentralen Einrichtungen und Verwaltung mit besonderem Fokus auf die methodische Anleitung und Unterstützung der Führungskräfte und Prozessverantwortlichen bei der Umsetzung der Veränderungsprozesse
2. Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Themen und Terminen der wissenschaftlichen Direktorin: Analyse aktueller Themen, Bewertung und Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen sowie Begleitung bei deren Umsetzung
3. Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für die Direktorin
4. Gremienbetreuung und Berichtswesen GEOMAR, wie z.B. Helmholtz- Angelegenheiten und Kooperationen mit der CAU

1. Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z. B. Arbeits- Betriebs- und Organisationspsychologie, Organisationssoziologie, Naturwissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Wissenschaftsmanagement
2. Erprobte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Begleitung und Gestaltung von Veränderungsprozessen
3. Umfängliche Kenntnisse der besonderen Strukturen, Arbeitsweisen und Entscheidungsprozesse in Wissenschaftseinrichtungen
4. Fundierte Erfahrungen in der Begleitung von Entscheider:innen in Wissenschaftsorganisationen als Referent:in

Wünschenswert sind weiterhin

1. Hohes Maß an hierarchie- und disziplinübergreifender Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit (in deutscher und englischer Sprache)
2. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, betriebswirtschaftlich geschulte Denkweise und umfassendes Verständnis von komplexen Sachverhalten
3. Kenntnisse und Erfahrungen mit standardisierten Projektmanagementmethoden, mit Arbeitsweisen der OKR-Methode, mit agilen Instrumenten, systemischer Beratung oder vergleichbaren Ansätzen

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und

Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

1. Beste Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit der Vorgesetzten, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen-/Kitaplatz am Standort Kiel
2. Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
3. Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
4. 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Sylvester
5. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.