Personalreferent*in

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Personalreferent*in

1. Durchführung der Einstellungsformalitäten inkl. Vertragserstellung
2. Vorbereitung der Lohnabrechnung inkl. Vorgabe der Abrechnung (Studentisch, Minijob, kurzfristig beschäftigt etc.) für den externen Lohnabrechner und anschließende Kontrolle
3. Beratung der F2F Kampagnen- und Regionalleitung in allen arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
4. Durchführung der Abgangsformalitäten inkl. Zeugniserstellung
5. Unterstützung des Bereichs durch Optimierung der Prozesse
6. Berechnung von Urlaubsansprüchen und Erfassung der Krankheitstage; Berechnung von Urlaubsgeld und Lohnfortzahlung, etc.
7. Ansprechpartner*in für externe Institutionen (Krankenkasse, Agentur für Arbeit, Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit Berlin (LAGetSi) u.Ä.)
8. Erstellung von Statistiken und Auswertungen für HR und Fundraising nach Bedarf

1. Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung und/oder Personalzusatzausbildung
2. Vertiefte Erfahrung in der Personalverwaltung inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung
3. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
4. Erfahrung mit Abrufarbeitsverhältnissen von Vorteil
5. Sichere MS Office-Anwendungskenntnisse (insb. Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken
6. Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
7. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
8. Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

1. Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 3, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.607 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.564 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
2. 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
3. Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
4. Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
5. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
6. Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
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Nicht-monetäre Benefits

1. 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
3. Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

1. Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
2. Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
3. Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden