People Manager*in / HR-Manager*in Schwerpunkt Services

Die Stiftung myclimate engagiert sich für wirksamen Klimaschutz – lokal und global. Mit Beratung, Bildung und Klimaschutzprojekten gestalten wir gemeinsam mit Akteurinnen und Akteuren aus der Wirtschaft sowie Privatpersonen eine nachhaltige und klimafreundliche Zukunft. 

myclimate Deutschland ist die gemeinnützige Tochtergesellschaft der Schweizer Stiftung myclimate – The Climate Protection Partnership – mit Sitz in Reutlingen, Köln, Berlin und Hamburg. 

In unserem People & Culture Team ist es unser Ziel, stets einen echten Beitrag für Mensch und Organisation zu leisten. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse, verantworten die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und sind Sparrings- und Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte bei myclimate. Unser Anspruch ist es, stets die talentiertesten und motiviertesten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten, um gemeinsam die Zukunft im Sinne eines wirksamen Klimaschutzes zu gestalten. 

Let’s shape our future together! Du identifizierst dich mit unserem Purpose Klimaschutz und möchtest gemeinsam mit dem myclimate-Team die Zukunft unserer Welt gestalten? 

Dann starte bei uns ab sofort als

People Manager*In / HR-Manager*In Schwerpunkt Services (gn) 80-100 %

Standort Berlin, Hamburg, Köln oder Reutlingen

• Du verwaltest die Personalstammdaten in unserer HR-Software und übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen von Eintritten, Austritten, Arbeitszeitänderungen, etc. 
• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen. 
• Als Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro bist du verantwortlich für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 
• Du verantwortest alle administrativen Prozessen im Rahmen des On- und Offboardings (z.B. Fristen, Daten, E-Mail-Postfach, Information zu Standarddokumenten und Wikis). 
• Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (Einarbeitungspläne erstellen und koordinieren, Termine einstellen). 
• Du unterstützt unsere Talent Acquisition Managerin beim Recruiting (Stellenausschreibungen, Eingangsbestätigungen, Terminvereinbarungen, Absagen etc.).
• Für das Personalcontrolling erstellst und lieferst du entsprechende relevante KPIs aus deinem Verantwortungsbereich. 
• Du stimmst dich eng mit unserer HR-Managerin in der CH ab, um myclimate-weite Standardprozesse in der Personalverwaltung zu überprüfen und ggfs. anzupassen.

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftswissenschaften absolviert sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. 
• Du bringst Kenntnisse und Erfahrungen in der Überwachung und Einhaltung des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts mit. 
• Dich zeichnen ein hohes Maß an Offenheit, Empathie und Begeisterungsfähigkeit aus. 
• Du bist dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft. Zudem arbeitest du strukturiert und effektiv – in Sachen Zeitmanagement macht dir niemand was vor. 
• Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation 
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenkompensation 
• Flexibler Mix zwischen Homeoffice und Büro an einem der vier Standorte
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie Sabbatical, unbezahlter Urlaub und Workation
• Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV-Ticket, Deutschlandticket, Bahncard 50 sowie Jobrad) 
• Jährliches Weiterbildungsbudget 
• Ein höherer Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge als verpflichtend
• Hunde im Büro sind erlaubt 
• Höhenverstellbare Tische 
• Team- und Firmenevents mit Reise und Übernachtung