Office & People Operations Manager*in

Bezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um.

Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau (inklusive Fenster, Sonnenschutz und Versorgungstechnik) in der Fabrik auf Basis unserer Scan- und Plandaten gefertigt. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. März 2025 eine*n 

Office & People Operations Manager*in 

in Berlin in Vollzeit.

1. In deiner Rolle unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Office Management, Recruiting und People Operations
2. Du verantwortest u.a. einen reibungslosen Empfang, die Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs, die Verwaltung von Rechnungen und Pflege der Ablage
3. Du unterstützt unseren Office Manager außerdem bei der Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie dem Versand von Paketen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert
4. Deine Aufgabe ist zusätzlich die Planung und Koordination von Team-Events sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Company Events
5. Unser Recruiting unterstützt du im Rahmen von Terminkoordinationen in Bewerbungsprozessen
6. Du übernimmst die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen und wirkst bei der Pflege physischer Mitarbeitendenakten mit

1. Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns, dass du schon Erfahrung in einer administrativen Position sammeln konntest
2. Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und navigierst spielend durch digitale Systeme - bei uns wirst du insbesondere mit dem Google Workspace, Personio und Greenhouse arbeiten (du benötigst aber nicht zwingend Vorerfahrungen in diesen Tools)
3. Organisation ist deine Stärke – du schaffst Struktur und behältst immer den Überblick
4. Du packst Dinge direkt an und greifst lieber einmal mehr zum Telefon, als abzuwarten
5. Du gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu und findest immer den richtigen Ton
6. Du hast einen hohen Service-Anspruch, kannst aber auch selbstbewusst Grenzen setzen
7. Du arbeitest strukturiert, effizient und verlierst nie den roten Faden
8. Du übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass sie zuverlässig abgeschlossen werden
9. Dein ausgeprägter Sinn für Ownership sorgt dafür, dass du immer einen Schritt weiterdenkst
10. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und fühlst dich idealerweise auch mit der englischen Sprache wohl (ist aber kein Muss!)

1. Du leistest einen entscheidenden Beitrag zu einer CO2-freien Zukunft
2. Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin-Moabit
3. Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen
4. Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft) 
5. Nach erfolgreich bestandener Probezeit kannst du auf ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Jahr zurückgreifen
6. Flexible Arbeitszeiten
7. Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents