Office Manager*in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.

Wir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:

• Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Projekte im öffentlichen Sektor und bringst die Auslagen, Spesenabrechnungen und Tagegelder unserer Berater:innen unter Kontrolle – für eine Welt ohne Finanzchaos!
• Buchhaltung. Die vorbereitende Buchhaltung führst Du dabei komplett digitalisiert durch. 
• Stakeholder Management. Bei uns kommunizierst Du nicht nur mit Zahlen, sondern stehst auch in engem Austausch mit unserem externen Steuerberater sowie den jeweiligen Projektleitungen. 
• Großprojekte & Office Management. Als echtes Organisationstalent übernimmst Du außerdem die administrative Verwaltung unserer Großprojekte und kümmerst Dich als Teil des Teams Corporate Functions um allgemeine, administrative Belange eines mittelständischen Unternehmens. 

Uns ist die die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie eine unternehmerische Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst: 

• Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und hast bereits in einer vergleichbaren Stelle im Office Management Erfahrungen gesammelt.  
• Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung (gerne auch über Praktika, Werkstudium, Nebentätigkeiten oder Ehrenamt). 
• IT Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit Office365 und besitzt optimalerweise bereits DATEV Kenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus und Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich. 
• Kommunikationstalent. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen
• Freude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst du eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, deinem Team und darüber hinaus ein.  

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst.

• Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.
• Die Balance macht es. Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb kannst Du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. 
• Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
• Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Wir stehen an Deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.
• Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich gleichzeitig durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. 
• Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichem Geschlechts und Alters.